Bearbeiterin/Bearbeiter (m, w, d) im Bereich Orden

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Nutzung mobiler Arbeitsformen

Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Maßnahmen

Altersvorsorge

CorporateBenefits

Zusammenfassung

Die Niedersächsische Staatskanzlei sucht im Referat 203 (Protokoll, Orden) eine/n Bearbeiter/in (m/w/d) für die Ordenssachbearbeitung. Der Dienstposten umfasst wesentliche Aufgaben wie Entscheidung über Auswahl von Institutionen, Einholung von Stellungnahmen, Bewertung der Stellungnahmen, Erstellung von Verleihungsvorschlägen und Haushaltsanmeldungen.

Es wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeiten, diplomatischem Geschick und Teamfähigkeit gesucht.

Qualifikationen

• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeitsstil.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit auch unter Termindruck.
• Sichere Beherrschung von Word und Excel.
• Diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten.
• Beamtenrechtliche Probezeit abgeschlossen; mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt.

Aufgaben

• Entscheidung über Auswahl der zubeteiligenden Institutionen und Personen und Einholung von Stellungnahmen zu Ordensfällen.
• Bewertung und Gewichtung der Stellungnahmen.
• Erstellung von Vorschlägen für Verleihungen einschließlich Ordensstufen und Ablehnungsvermerken.
• Zusammenstellung von Vorschlagslisten des Ministerpräsidenten an das Bundespräsidialamt.
• Ermittlung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den Ordensbereich.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Diplomatisches Geschick

Verbindliches Auftreten

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH)

Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in

Bachelor Öffentliche Verwaltung (Osnabrück)

Bachelor Allgemeine Verwaltung / Verwaltungsbetriebswirtschaft (HfV Niedersachsen)

Vergleichbarer Abschluss Öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist imReferat 203 (Protokoll, Orden) der nach A 12 bzw. EG 11 bewertete Dienstposten/Arbeitsplatz einer Bearbeiterinbzw. eines Bearbeiters (m/w/d) zu besetzen .

Beschreibung der Tätigkeit:

DerDienstposten/Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche inder Ordenssachbearbeitung:

• Entscheidung über die Auswahl der zubeteiligenden Institutionen und Personen und darauf folgend die Einholung vonStellungnahmen zu Ordensfällen
• Bewertung und Gewichtung der Stellungnahmen
• Erstellung von Vorschlägen für die Verleihungvon Bundes- oder Landesauszeichnungen einschließlich der Ordensstufe bzw.Erstellung von Ablehnungsvermerken
• Zusammenstellung von Vorschlagslisten desMinisterpräsidenten an das Bundespräsidialamt
• Ermittlung und Bewirtschaftung derHaushaltsmittel für den Ordensbereich, d.h. Ermittlung und Anmeldung derjährlichen bedarfsgerechten Haushaltsmittel.
• Beschaffung von Urkunden und Ehrenzeichen fürden Niedersächsischen Verdienstorden, die Niedersächsische Landesmedaille sowiefür die Niedersächsische Medaille für Verdienste um den Nächsten.

Veränderungen im Aufgabengebiet bleibenvorbehalten.

Allgemeines Anforderungsprofil:

Gesucht wird eine verantwortungsbewusstePersönlichkeit, die die Fähigkeit besitzt, strukturiert zu arbeiten, komplexeSachverhalte komprimiert darzustellen, gewandt zu formulieren und im Team zuarbeiten.

Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- undTeamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck werden ebensovorausgesetzt wie die sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme(insbesondere Word, Excel). Die Bewerberin oder der Bewerber muss darüberhinaus über diplomatisches Geschick sowie ein verbindliches Auftreten (auch inTelefonaten) verfügen.

Voraussetzung für die Wahrnehmung desDienstpostens/Arbeitsplatzes ist :

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt derLaufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, erworben durch:

o einen Fachhochschul-Abschlussals „Diplom-Verwaltungswirt/-in“ oder „Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in“ mitder Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes,

o einen Abschlussdes Bachelor-Studiengangs „Öffentliche Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück,

o einen Abschlussder Bachelor-Studiengänge „Allgemeine Verwaltung“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaft“ an der Hochschule für VerwaltungswissenschaftenNiedersachsen oder

o ein mit denzuvor genannten Qualifikationen vergleichbaren Abschluss eines Studiengangesder öffentlichen Verwaltung oder

• die erfolgreiche Teilnahme amVerwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation .

Bewerberinnen und Bewerber imBeamtenverhältnis müssen daneben die beamtenrechtliche Probezeit erfolgreichbeendet haben. Ebenso wird eine mehrjährige Berufserfahrung auf Bachelorniveauerwartet.

Der Umfang des Dienstpostens/Arbeitsplatzesbeträgt 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/einesVollbeschäftigten. Aufgrund des Aufgabenumfangs ist er mit 75 %zubesetzen.

Was bieten wir?

• einenabwechslungsreichen und vielseitigen Dienstposten/Arbeitsplatz
• fachbezogene undindividuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• familienfreundlicheund gesundheitsförderliche Maßnahmen
• offene und freundlicheArbeitsatmosphäre
• zusätzlicheAltersvorsorge und die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifbeschäftigte
• flexibleArbeitszeiten und Nutzung mobiler Arbeitsformen im Rahmen der hiesigenGleitzeitvereinbarung
• Zugang zu CorporateBenefits.

DieNiedersächsische Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familieund hat sich im Rahmen des auditberufundfamilie als familienbewusster Arbeitgeber zertifizieren lassen.

DieBewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

SchwerbehinderteBewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellte Bewerberinnen undBewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungbevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung IhrerInteressen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eineSchwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

DieNiedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an,Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden in diesem VerfahrenBewerbungen von Männern besonders begrüßt. Wir freuen uns aberselbstverständlich über jede Bewerbung, die bei uns eingeht.

Bittereichen Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 23.10.2026ausschließlich über das Karriereportal des Landes Niedersachsen (Stellen-Nr. H 118243)ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrensvernichtet.

Bewerberinnenund Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, das schriftlicheEinverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte den im Karriereportaleingereichten Unterlagen beizufügen. Bitte benennen Sie die zuständige Person,bei der Ihre Personalakte angefordert werden kann.

NähereInformationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712

TelefonischeAuskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Herr Dr. Woiwode, Tel. [phone],und zum Auswahlverfahren Frau Dlugaiczyk, Tel. [phone]