Baustellensekretär / Teamassistenz (m/w/d) – Bad Kissingen

Schmueck Bau; Bad Kissingen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

SCHMÜCK Bau in Bad Kissingen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie der allgemeinen Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail-Verkehr, Protokolle, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung, Personal- und Nachunternehmerverwaltung sowie Terminkoordination; Sie arbeiten kundenorientiert und kostenbewusst.

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung mit MS-Office Anwendungen.
• Teamfähigkeit und Engagement.
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, kostenbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung hinsichtlich organisatorischer Aufgaben
• Verfassen von E-M-Mails, Notizen, Bautagebuch und Protokollen
• telefonischer Kundenkontakt
• Rechnungsstellung und Überprüfung von eingehenden Rechnungen
• Überwachen von Fristen
• Personal- und Nachunternehmerverwaltung
• Terminkoordination

Skills

Teamfähigkeit

Engagement

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung hinsichtlich organisatorischer Aufgaben
• Verfassen von E-Mails, Notizen, Bautagebuch und Protokollen
• telefonischer Kundenkontakt
• Rechnungsstellung und Überprüfung von eingehenden Rechnungen
• Überwachen von Fristen
• Personal- und Nachunternehmerverwaltung
• Terminkoordination

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit MS-Office Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, kostenbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• modernes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie offene Gesprächskultur
• attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• dynamisches und zukunftsorientiertes Team
• vielfältige Entwicklungschancen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Corporate Benefits

Das klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt telefonisch, schriftlich oder per E-Mail an [e-mail]. Alternativ können Sie gerne unser Bewerbungsformular nutzen. Bei Fragen können Sie sich gerne an Julian Meder wenden unter 0971/20-800.

Wir freuen uns auf Sie!