Baustellenassistenz (m/w/d) im Großprojekt Fehmarnbelt-Tunnel

STRABAG; Lübeck; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Tarifvertrag

Mobilitätsförderung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Company Bike

Mitarbeiterrabatte

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeit

Job summary

STRABAG sucht eine Assistenz der Bau- bzw. Projektleitung zur Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie pflegen die digitale Projektakte, unterstützen den Einkauf im Vertragsmanagement und helfen bei der Dokumentation der Bauvorhaben.

Zudem organisieren Sie Unterkünfte für Projektteams und koordinieren administrative Abläufe. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besitzen erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Baustellenumfeld und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Pflege der digitalen Projektakte und verlässliche Projektdokumentation.
• Unterstützung des Einkaufs im Vertragsmanagement, Koordination administrativer Abläufe.
• Digitalisierung und Prüfung von Lieferscheinen sowie weiteren Projektunterlagen.
• Organisation und Verwaltung von Unterkünften für Projektteams und entsprechende Prozesse.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Aufgaben

• Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäf
• Du pflegst und entwickelst die digitale Projektakte weiter und sorgst für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
• Du unterstützt den Einkauf im Vertragsmanagement, koordinierst administrative Abläufe und stellst die strukturierte Nachverfolgung relevanter Vorgänge sicher
• Du verwaltest, prüfst und digitalisierst Lieferscheine sowie weitere Projektunterlagen
• Du organisierst und verwaltest Unterkünfte für unsere Projektteams und koordinierst die damit verbundenen administrativen Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Baustellenumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Interesse daran, neue Anwendungen kennenzulernen und aktiv zu nutzen
• Organisationsgeschick sowie Freude daran, den Überblick über viele unterschiedliche Themen zu behalten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bauleitern, Polieren, Fachkräften und externen Partnern
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und dabei eigene Ideen aktiv miteinfließen zu lassen

Wir bieten

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.