Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen; Biblis; Vor Ort; EUR 23.436 - 33.480; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte und Einkaufsvergünstigungen

Verantwortung übernehmen und weiterent

Arbeitsort am Lebensmittelpunkt (130+尼

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen sucht eine*n Baustellenassistenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung von Bauleitern. Einsatz auf Baustellen, Organisation von Personaldispositionen und Dokumentation erfolgen mit MS-Excel bzw. internen Portalen.

Zu den Aufgaben gehört die Anmeldung von Mitarbeitenden in Systemen wie SAP, tägliche Berichte und standardgerechte Fortschrittsdokumentation. Die Stelle setzt eine kaufmännische Ausbildung voraus; Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort, Homeoffice nicht möglich
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleiter:innen bei laufendem Projekt auf der Baustelle
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder Portalen
• Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie SAP oder interne Portale
• Pflege von Wochenlisten, Stundenübersichten und Erfassung besonderer Vorkommnisse
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit Bauleiter:innen mit digitalen Werkzeugen
• Dokumentation des Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle zwischen 7 und 18 Uhr, ggf. Teilzeit ab 30 Std/Woche

Kenntnisse

MS Office

Deutsch B2

Administrative Tasks

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Baumanagement

Tools

SAP

Interne Portale

Jobbeschreibung

Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

Angebotsart: Arbeit

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:

Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale
• Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
• Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Benefits

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Erwartungen

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
• Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich

Weitere Informationen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen