Baustellen- und Projektassistenz

Bertrandt AG; Rickenbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bauwesen sucht eine Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) in Rickenbach. Sie werden die Bauleitung im Tagesgeschäft unterstützen und sind die zentrale Anlaufstelle auf der Baustelle. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Pflege der Baustellendokumentation sowie die Unterstützung in administrativen Belangen. Zu den Anforderungen zählen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Sozialleistungen

Gutscheinkarte Ticket Plus®

Qualifikationen

• Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld ist erforderlich.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung im täglichen Geschäft.
• Organisation und Pflege der Baustellendokumentation.
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen verschiedenen Standorten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: 79736, Rickenbach

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Bauleitung und des Baustellenteams im operativen Tagesgeschäft
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle
• Organisation, Pflege und Ablage der technischen und administrativen Baustellendokumentation (z.B. Baupläne, Bautagebücher, Protokolle, Lieferscheine)
• Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichten
• Organisation und Protokollierung von Baubesprechungen
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten
• Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Büroorganisation und logistischen Aufgaben
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung bei kurzfristigen projektbezogenen Anforderungen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld / Projektumfeld
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Neben einem unbefristetenArbeitsvertrag und 30TagenUrlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® auf Sie.

Sind Sie bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung!

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Was wir können:

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Intensive Einarbeitung
• Attraktive Vergütung
• Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Felicitas Furkim
Tel.: [phone]