Baueinkäufer*in (d/m/w)

Helmholtz Association of German Research Centres; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungseinrichtung in Deutschland sucht eine*n Baueinkäufer*in (d/m/w) zur verantwortungsvollen Abwicklung von Bauprojekten. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen gemäß öffentlichem Vergaberecht. Für diese challenging Position wird ein Hochschulabschluss und relevante Erfahrung erwartet. Das Arbeitsumfeld ist international und bietet Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD (Bund).

Leistungen

Praxisnahe Einarbeitung

Hilfestellung bei der fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung bei öffentlichen Auftraggeber*innen und im Umgang mit Ausschreibungen.
• Idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und Vertragsrechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung aller Einkaufsvorgänge für Bauprojekte.
• Ausschreibung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen.
• Optimierung von Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

Ergebnisorientiertes Arbeiten

Teamarbeit

Verhandlungssicherheit

Gespür im Umgang mit Menschen

Ausbildung

Hochschulabschluss im Bereich Baufach oder kaufmännisches Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Area of research

Administrative staff

Starting date

17.12.2025

Job description

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (F¹A²I³R⁴) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaftzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Baueinkäufer*in (d/m/w)

Kennziffer: 25.159-8200

zur strategischen und operativen Erarbeitung und Bearbeitung von Ausschreibungen bis zur Vergabe von Bau- und Bauplanungsleistungen nach Maßgabe des öffentlichen Vergaberechts.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere

• Eigenverantwortliche Abwicklung und Steuerung aller Einkaufsvorgänge für unsere Bauprojekte
• Einkauf von Materialien, Investitionsgütern und Dienstleistungen für den Baubereich
• Analyse und Auswertung von Angeboten
• Erarbeitung und Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategien gemeinsam mit der zuständigen Fachabteilung
• Ausschreibung, Verhandlung und Abschluss von rechtssicheren Verträgen mit Lieferant*innen und Dienstleistungsunternehmen unter Hinzuziehung interner rechtsberatender Abteilungen
• Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Durchführung und Dokumentation eines Vergabeverfahrens analog der rechtlichen Vorgaben
• Zusammenführung und Strukturierung der Vergabeunterlagen sowie einen professionellen Umgang mit Bieter*innen und Lieferant*innen.

Sie sind eine kompetente externe und interne Ansprechperson zu allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Themen.

Wir suchen eine Person mit:

• Einem Hochschulabschluss im Bereich eines baufachlichen Studiengangs, eines kaufmännischen Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung mit jeweils entsprechender, einschlägiger Berufserfahrung
• Idealerweise Kenntnissen des öffentlichen Vergaberechts und des Vertragsrechts sowie Erfahrung bei öffentlichen Auftraggeber*innen
• Idealerweise Berufserfahrung im Umgang mit bau- und planungsbezogenen Ausschreibungen, insbesondere im Bereich von öffentlichen Auftraggeber*innen, sowie in Bezug auf öffentliches Vergaberecht
• SAP- und MS Office-Kenntnissen
• Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie ergebnisorientiert arbeiten und eigenmotiviert handeln. Sie verfügen über eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und über ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen. Verhandlungssicherheit sowie ein sicheres und authentisches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Bei entsprechender Eignung sehen wir auch für Berufs- oder Quereinsteiger*innen die Möglichkeit, sich in der herausfordernden und spannenden Welt der komplexen Beschaffungen zu bewähren.

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung und unterschiedlichen Bauprojekten. Diese erstrecken sich von Sanierungs- bis hin zu Neubaumaßnahmen, die aktiv der Campusentwicklung dienen. Wir leisten eine praxisnahe Einarbeitung und geben Ihnen jegliche Hilfestellungen bei der Ergänzung Ihres Fachwissens.

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit unter Angabe der Kennziffer 25.159-8200 bis spätestens 11.02.2026 Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONAL

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.