Backoffice Specialist – Order Processing & Supply Chain Coordination (m/w/d)

Frederix; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Hannover sucht einen Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung. Sie kümmern sich um die selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, koordinieren Liefertermine und unterstützen bei der Digitalisierung von Prozessen. Ein starker Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte sind Teil der Unternehmenskultur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Freie Getränke

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Teamarbeit.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebotsprüfung.
• Koordination von Lieferterminen und Projektmaterialien.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen und Optimierung der Supply Chain.

Kenntnisse

Erfahrung in Auftragsabwicklung

Organisationsstärke

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z.B. SAP, MS Dynamics)

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Deine Mission

Deine Aufgaben – Operativ und mitgestaltend

Tagesgeschäft:

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen: Angebotsprüfung, Auftragserfassung im ERP-System, Rechnungserstellung
• Koordination von Lieferterminen, Beständen und Projektmaterialien
• Organisation von nationalen und internationalen Lieferungen inkl. Versand- und Zollunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Logistikern und internen Abteilungen
• Unterstützung im operativen Einkauf und Bestellwesen: Bedarfsermittlung, Bestellung, Lieferterminverfolgung

Projekte & Prozessentwicklung:

• Mitwirkung bei der Digitalisierung von ERP- und Order-Management-Prozessen
• Unterstützung bei der Optimierung der Supply Chain und interner Abläufe
• Aktive Mitwirkung und Gestaltung bei Kundenprojekten, insbesondere im Bereich WLAN- und Digitalisierungsprojekte
• Beteiligung an der Integration von Kundenportalen, z.B. für WLAN-Projekte im Bildungsbereich
• Aufsetzen von Reports und KPIs zur Effizienzsteigerung im Bereich Logistik & Auftragsabwicklung

Deine Power

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Großhandel, Spedition o.ä.)
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik, Einkauf oder Vertriebsinnendienst
• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, MS Dynamics, o.ä.) und MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum FREDERIX?

Was dich erwartet

• Arbeitsplatz in Hannover mit moderner Infrastruktur und zentraler Lage
• Ein innovationsgetriebenes Unternehmen mit agilen Entscheidungswegen
• Ein starkes Team, das Digitalisierung in der Bildung & öffentlichen Infrastruktur aktiv gestaltet
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Gestaltungsfreiraum
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, regelmäßige Team-Events

FREDERIX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Innovationen und Effizienz konzentriert. Unsere Kunden und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Wir möchten echte Mehrwerte schaffen und Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen und schlanken Prozessen einen wirtschaftlichen Vorsprung bieten.