Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

Cyber Wear; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Firmen- und Teamevents

Betriebliche Krankenversicherung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

cyber-Wear sucht Verstärkung für den Vertriebsinnendienst in Mannheim. Als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) pflegen Sie Stammdaten, betreuen Kunden-Webshops und unterstützen administrative Abläufe, damit das Vertriebsteam mit verlässlichen Informationen arbeiten kann.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und fühlen sich im Umgang mit Daten und ERP-Systemen wohl. MS Office, insbesondere Excel, beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Daten und digitalen Systemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Webshops.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Anlage neuer Artikel und Aktualisierung bestehender Artikeldaten im ERP-System.
• Pflege unserer Kunden-Webshops.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Wareneingänge.
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• Prüfung von Vollständigkeit und Richtigkeit zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Logistik, Design und Buchhaltung.

Skills

MS Office

Excel

Datenpflege

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Webshops pflegen

Job description

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister für Werbeartikel und Merchandise bietet cyber-Wear kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford und Porsche. Zur Verstärkung unseres Vertriebsinnendienstes (VID) in Mannheim suchen wir ab sofort einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d). Du hältst unsere Stammdaten und Kunden-Webshops aktuell, unterstützt administrative Abläufe und sorgst dafür, dass unser Vertriebsteam mit verlässlichen Informationen arbeiten kann. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Anlage neuer Artikel und Aktualisierung bestehender Artikeldaten in unserem ERP-System
• Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Webshops
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Wareneingänge
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Vertriebsinnendienstes sowie mit Einkauf, Logistik, Design und Buchhaltung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und der Datenpflege

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Daten und digitalen Systemen
• Ein Auge fürs Detail und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder der Pflege von Webshops

Warum wir?

• Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday!
• Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
• Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten.
• Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark.
• Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen.
• Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause.
• Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top.
• Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung.
• Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie.
• JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen.
• Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.