Backoffice Mitarbeiter für Großkunden (m/w/d)

Mainzl; Rosenheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Egym Wellpass

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Attraktives Prämienmodell

Parkplatz in direkter Firmennähe

Arbeitskleidung inkl. Waschservice

Kaffee & Tee in der Mitarbeiterrü

Fort- und Weiterbildungen VW/Audi

Zusammenfassung

Backoffice Mitarbeiter für Großkunden bei Mainzl in Rosenheim ist verantwortlich für die organisatorische Zentrale,Unterstützung der Key Account Manager, Angebote und Vertragsunterlagen, sowie telefonische Betreuung von Bestandskunden. Koordination von Bestellungen, Pflege von Kundendaten und interner Abstimmung mit Herstellern und Leasinggesellschaften.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig, bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Autohaus oder B2B Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten – auch am Telefon.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM/DMS-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Großkunden Vertriebs im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Telefonische Betreuung von Bestandskunden.
• Koordination von Bestellungen und Auslieferungen inklusive Terminabstimmung direkt mit dem Kunden.
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in unseren Systemen.
• Kommunikation mit Herstellern, Leasinggesellschaften und internen Abteilungen.
• Vorbereitung von Abrechnungen, Auswertungen und Präsentationen.
• Sicherstellung sauberer und strukturierter Prozesse im Hintergrund.

Kenntnisse

Organisation

Telefonkommunikation

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

DMS-Systeme

Dealerdesk

CROSS Sales

Jobbeschreibung

Backoffice Mitarbeiter für Großkunden (m/w/d)

In Rosenheim

Wir sind das Businesskunden Center # PART OF MAINZL GROUP

MainzlGroup steht für starke Marken Volkswagen Audi Skoda Seat Cupra, moderne Mobilität und professionelle Großkundenbetreuung.
Wir bündeln unsere Business Kunden Kompetenzen markenübergreifend und arbeiten täglich daran, Prozesse smarter, schneller und kundenorientierter zu gestalten.

Damit im Hintergrund alles rund läuft und auch unsere Bestandskunden jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner am Telefon haben, suchen wir dich als zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Großkunden Team.

Ihre Tätigkeit

Im Großkunden Backoffice bist du die organisatorische Schaltzentrale. Du hältst unseren Key Account Managern den Rücken frei, stehst unseren Großkunden auch selbst am Telefon Rede und Antwort und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit bestens betreut fühlen.

• Unterstützung des Großkunden Vertriebs im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Telefonische Betreuung von Bestandskunden
• Koordination von Bestellungen und Auslieferungen inklusive Terminabstimmung direkt mit dem Kunden
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in unseren Systemen
• Kommunikation mit Herstellern, Leasinggesellschaften und internen Abteilungen
• Vorbereitung von Abrechnungen, Auswertungen und Präsentationen
• Sicherstellung sauberer und strukturierter Prozesse im Hintergrund
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Autohaus oder im B2B Umfeld
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten – auch am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- & DMS-Systeme wie z.b. Dealerdesk, CROSS, CROSS Sales
• Freude an Teamarbeit, direktem telefonischem Kundenkontakt und professionellem Auftreten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Gespür für saubere Abläufe

Flexible Arbeitszeitmodelle
(z.b. 4 Tage Wochen)

Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld

Top Weiterbildungsmöglichkeiten
innerhalb der Volkswagen / Audi Organisation

• attraktives Gehalt mit vielen zusätzlichen Leistungen wie z.b. Jobrad, Egym Wellpass
• Individuelle Arbeitszeitmodelle & 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld & Attraktives Prämienmodell
• Arbeitszeitkonto zur fairen und transparenten Zeiterfassung
• kostenfreier Parkplatz in direkter Firmennähe
• Arbeitskleidung für einen gemeinsamen, starken Auftritt beim Kunden inkl. Waschservice
• Kostenfreier Kaffee und Tee in unserer Mitarbeiterküche
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen durch das VW & Audi Trainingsprogramm (während der Arbeitszeit, sowie Übernahme der Kosten)
• günstige Mitarbeitertarife für unsere Mietfahrzeugflotte mit PKW, Transportern und Campern
• attraktive Sonderkonditionen beim Fahrzeug- oder Ersatzteilkauf und bei Werkstattarbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz, in einer familiären Unternehmenskultur, mit vielen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und großer Markenvielfalt

Mainzl GmbH & Co. KG
Äußere Münchener Str. 60
83026 Rosenheim

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Ansprechpartnerin Stellenanzeigen

Mainzl GmbH & Co. KG
Münchener Straße 20/23
83620 Feldkirchen-Westerham