BackOffice Management (m/w/d)

Stadler Rail AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Verkehrsunternehmen in Mannheim sucht eine engagierte Person für die Verwaltung des Empfangs und administrative Tätigkeiten. Sie begleiten den Besuchermanagement-Prozess und bieten Unterstützung im Kundenservice und bei Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Empfang sind unbedingt erforderlich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Lademöglichkeit für Elektroautos

Bike-Leasing

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bezuschussung umliegender Gastronomie

Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung sind notwendig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Professionelles Managen des Empfangsbereiches.
• Administrative Unterstützung in Kunden- und Entwicklungsprojekten.
• Erstkontakt für Kunden, Besucher und Bewerber.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich

Tools

Digitales Arbeitsabläufe

Travel- und MICE-Management-Tools

Jobbeschreibung

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Dabei sorgen wir mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Mit der Entwicklung von Soft- und Hardwarekomponenten für die Fahrzeugsteuerung, der Entwicklung von Fahrzeugelektronik und Systemen/Komponenten für den Retrofit-Bereich stellen wir sicher, dass die Fahrgäste sicher und pünktlich an ihr Ziel kommen. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

AUFGABENBEREICH

• Professionelles Managen des Empfangsbereiches sowie Administrieren und Weiterentwickeln des Besuchermanagement-Prozesses
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten als Schnittstellenfunktion zu Finance, IT und Projektabrechnung
• Administrative und kaufmännische Unterstützung in Kunden- und Entwicklungsprojekten sowie bei wechselnden, standortbezogenen, administrativen Projekten
• Administrative und operative Tätigkeiten im Travel- und MICE-Management
• Erstkontakt (persönlich, sowie telefonisch und schriftlich) für Kunden/innen, Besucher/innen und Bewerber/innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für alle internen Teams

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
• Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
• Erfahrung und Freude an Kundenservice, Empfang oder in einer administrativen Rolle
• Erste Erfahrungen im Travel- und MICE-Management inkl. Tools
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
• Lösungsorientierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Lademöglichkeit für Elektroautos
• Bike-Leasing
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezuschussung umliegender Gastronomie
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Steuerfreier Sachbezugswert in Form der EDENRED "Ticket-Plus-Karte"
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorge

Gina Saewert
Leiterin Human Resources
0531 27300 224