Backoffice Koordinator (m/w/d)

rahm GmbH; Mülheim-Kärlich; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Karrierechancen

betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vorzugsrabatte

Dienstradleasing

betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeitskleidung

Job summary

rahm GmbH sucht eine/n Backoffice Koordinator (m/w/d) am Standort Mülheim-Kärlich. Du betreust telefonischen Kontakt, koordinierst Termine und behältst den Überblick über Abläufe in Filiale und Verwaltung.

Du bringst eine kaufmännische, pflegerische oder medizinische Ausbildung mit, besitzt Organisationstalent und eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise. Auch in stressigen Zeiten bleibst du ruhig und unterstützt die Kolleg*innen im Backoffice.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob im kaufmännischen, pflegerischen oder medizinischen Bereich.
• Erste Erfahrung im Büro und Lust, dich in neue Themen reinzudenken.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, verlässlichen & kundenorientierten Arbeitsweise.
• Wenn viel los ist, behältst du einen kühlen Kopf – auch am Telefon.
• Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

Responsibilities

• Du bist die Stimme am Telefon und betreust Kund*innen sowie Kolleg*innen.
• Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über Abläufe in Filiale und Verwaltung.
• Du sortierst Post und E-Mails und verteilst Informationen zielgerichtet.
• Du unterstützt Berater*innen, damit sie sich auf die persönliche Beratung konzentrieren können.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Pflege-/Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

rahm ist einer der führenden Gesundheitsdienstleister in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz. Wir verbinden traditionelle Handwerkskunst mit Innovationen und neuen Ansätzen und gestalten gemeinsam die Gesundheitsbranche.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden in allen Bereichen eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit.

Profitiere auch du davon und werde Teil von TEAM rahm!

Backoffice Koordinator (m/w/d)

Standort: Mülheim-Kärlich

in Vollzeit oder Teilzeit (25-40 Stunden / Woche)

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die Stimme am Telefon und die helfende Hand im Hintergrund: Du hältst den Überblick über die administrativen Abläufe in der Filiale & in der Verwaltung – indem du Kolleg*innen und Kund*innen kontaktierst und betreust, E-Mails beantwortest und Termine koordinierst.
• Ob Filialorder, Maßbestellung oder Retoure – bei dir läuft alles strukturiert und mit System.
• Du checkst täglich den Waren- und Posteingang, verteilst alles an die richtigen Stellen und bringst so Ordnung und Struktur in den Filialalltag.
• Mit deinem Kommunikations- & Organisationstalent hältst du beispielsweise unseren Kundenberater*innen den Rücken frei, sodass sie sich voll und ganz auf die persönliche Beratung konzentrieren können – und so unsere Kund*innen in der Filiale bestens versorgt werden.

Damit kannst du uns überzeugen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob im kaufmännischen, pflegerischen oder medizinischen Bereich.

• Erste Erfahrung im Büro und Lust, dich in neue Themen reinzudenken.

• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, verlässlichen & kundenorientierten Arbeitsweise.

• Wenn viel los ist, behältst du einen kühlen Kopf – auch am Telefon.

• Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

Diese Benefits erwarten dich:

• Weiterbildung

• Karrierechancen

• betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Vorzugsrabatte

• Dienstradleasing

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitskleidung

Das macht rahm aus:

• Erlebe bei uns echten Zusammenhalt und Teams, die durch gegenseitige Unterstützung überzeugen.

• Bei unseren internen Events und Aktionen dreht sich alles nur um dich.

• Für deine Ideen und Anregungen haben wir ein offenes Ohr und helfen dir bei Problemen weiter!

• Wir sind ein nachhaltiges Unternehmen und legen großen Wert darauf unsere Produktion und unsere Wege clean zu halten.

• Wir halten dich über wichtige Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden und feiern gemeinsam Erfolge.

Du willst mit uns Gesundheit gestalten? Dann komm zu rahm!

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Dein Geschlecht ist uns egal, Hauptsache du passt zu uns!

Ansprechpartner: Julian Kaven

Tel.: 02241 / 908-555

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