Back-Office Mitarbeiter

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hochheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Deutschland sucht einen Back-Office Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Customer Service und fließende Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege in SAP sowie Unterstützung im administrativen Bereich. Das Unternehmen bietet individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Umfassendes Onboarding

Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

Mobiles Arbeiten 1 Tag die Woche möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Customer Service oder Vertriebsinnendienst.
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung von Aufträgen.
• Eigenständige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen im System.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP.
• Erstellung und Vorbereitung von Auswertungen in Excel.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän die administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden aus Hochheim am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Back‑Office Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in Vollzeit, der mit einer Hands‑on‑Mentalität dem Team unter die Arme greift.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten 1 Tag die Woche möglich

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die vollständige Abwicklung von Aufträgen – von der Administration über Bestellungen bis hin zu Rechnungsstellung und logistischer Koordination
• Sie bearbeiten Arbeitsaufträge eigenständig innerhalb des Systems
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten sorgfältig in SAP
• Sie erstellen und bereiten Auswertungen sowie Datenanalysen in Excel strukturiert vor
• Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Customer Service bzw. Vertriebsinnendienst mit
• Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Kundenorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.