Back Office Coordinator (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Merzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Merzig sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehaltspaket. Zu den Hauptaufgaben gehören die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, Erstellung von Präsentationen, sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mitbringen, ebenso wie sehr gute Kenntnisse in MS Office und Englisch.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zuschüsse zur Fitness

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme von Korrespondenz und Geschäftsreiseorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d) und suchen eine Festanstellung in Merzig? Wir vermitteln Sie direkt an unsere Kunden! Für einen Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und Events, inklusive der Betreuung von Gästen
• Mitarbeit an administrativen Projekten

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Assistenz, Office Management)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiter-Benefits wie Corporate Benefits, Zuschüsse zur Fitness und kostenfreie Getränke