Back Office Assistant (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Beratungsunternehmen sucht einen Back Office Assistant für den Bereich Finance, Tax & Administration in Ludwigsburg. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Ausgangsrechnungen, das Forderungscontrolling und die Unterstützung im Vertragsmanagement. Ideale Kandidaten besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung. Die Position bietet unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Premium-Fitnessstudio

Erweiterter Homeoffice-Arbeitsplatz

IT-Ausstattung zur Privatnutzung

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Gemeinsame Events

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Sicherstellung der Richtigkeit.
• Überwachung der Zahlungsfristen und Umsetzung des Mahnwesens.
• Unterstützung im Vertragsmanagement und Abwicklung von Verträgen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Organisationsfähigkeit

Sorgfältigkeit

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden
• Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um
• Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung
• Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung
• Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft
• Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit
• Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise
• Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unsere Arbeitswelt

• Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig
• Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an
• Sicherheit:Unbefristete Festanstellung
• Betriebliche Altersvorsorge

Das erwartet Dich

• Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage
• Premium-Fitnessstudio:Kostenfrei nutzbar in Büronähe
• Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz
• IT- Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung
• Jobradfür den nachhaltigen Arbeitsweg
• Prämiefür erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
• Gemeinsame Eventswie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier

Deine Fort - und Weiterbildung

• Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
• Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung
• Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Über uns

Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2‑seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.

Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!

Weitere Informationen findest Du unter: www.wm-energy.de