Automobilkaufmann/-kauffrau (m/w/d) im Backoffice

Autohaus Heinz Hinte GmbH; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

JobRad Bikeleasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

TeamHinte‑Workwear

Flache Hierarchien

Qualifikationsgerechte Vergütung

Job summary

Autohaus Heinz Hinte GmbH in Bremen-Nord sucht eine/n Automobilkaufmann/-kauffrau (m/w/d) für das Backoffice. Sie verbinden Verkauf, Kundenbetreuung und Disposition durch organisationstalent und kaufmännische Expertise.

In dieser Vollzeitposition betreuen Sie Kunden telefonisch und digital, koordinieren Probefahrten und Termine, prüfen Unterlagen und arbeiten mit Herstellerportalen, CRM-Systemen sowie Fahrzeugbörsen. Sie tragen so maßgeblich zu zuverlässigen Abläufen im Fahrzeugverkauf bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann/-kauffrau.
• Kenntnisse kaufmännischer Abläufe im Autohaus.
• Interesse an Technik, Ausstattung und Fahrzeug-Highlights.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden per Telefon, E‑Mail, WhatsApp.
• Strukturierte Arbeitsweise und Überblick über mehrere Vorgänge.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen.

Responsibilities

• Unterstütze Verkaufsberater bei der kaufmännischen Abwicklung des Fahrzeugverkaufs.
• Koordiniere Abläufe zwischen Verkaufsberatung, Kunden, Disposition, Werkstatt und Fahrzeugaufbereitung.
• Betreue Kunden telefonisch und digital per E‑Mail/WhatsApp.
• Koordiniere Probefahrten, Fahrzeugtermine und Auslieferungsschritte.
• Bereite kaufmännische Unterlagen rund um Angebote, Bestellungen und Prozesse vor.
• Arbeiten mit Herstellerportalen, Fahrzeugbörsen und CRM-Systemen.

Skills

Automobilkaufmann/-kauffrau

Kaufmännische Abläufe

Kundenkommunikation

Digitale Systeme

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung Automobilkaufmann

Tools

CRM-Systeme

Herstellerportale

Fahrzeugbörsen

Digitale Werkzeuge

Job description

Verkaufsorganisation · Kundenmanagement · Disposition

Du suchst eine Position als Automobilkaufmann/-kauffrau (m/w/d) im Autohaus und möchtest Deine kaufmännische Ausbildung gezielt im Backoffice einsetzen? Du kennst die Abläufe im Autohaus und hältst gerne die Fäden zusammen? Bei uns verbindest Du Kundenbetreuung, Verkaufsorganisation und kaufmännische Verkaufsabwicklung mit der Unterstützung von Verkauf und Disposition. Du koordinierst unter anderem Probefahrten und Fahrzeugtermine, betreust unsere Kunden telefonisch und digital, arbeitest mit kaufmännischen Unterlagen und sorgst gemeinsam mit dem Verkaufsteam für zuverlässige Abläufe im Fahrzeugverkauf.

Starte den Motor und komm ins TeamHinte als

Automobilkaufmann/-kauffrau (m/w/d) im Backoffice

Autohaus-Backoffice | Vollzeit | Bremen-Nord | AHH-AK-BACKOFFICE-202609 | Geschlecht egal

Du bist Automobilkaufmann oder Automobilkauffrau, kennst die kaufmännischen Abläufe im Autohaus und sorgst gerne dafür, dass Verkauf, Kundenbetreuung und Disposition zuverlässig zusammenspielen?

Dann passt Du ziemlich gut zu uns.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt unsere Verkaufsberater bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung des Fahrzeugverkaufs.
• Du koordinierst Abläufe zwischen Verkaufsberatung, Kunden, Disposition, Werkstatt und Fahrzeugaufbereitung.
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und digital per E‑Mail und WhatsApp und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen.
• Du koordinierst Probefahrten, Fahrzeugtermine und die organisatorischen Schritte rund um Fahrzeugbereitstellung und Auslieferung.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Prüfung von kaufmännischen Unterlagen rund um Fahrzeugangebote, Bestellungen und Verkaufsprozesse.
• Du arbeitest mit unseren Herstellerportalen, Fahrzeugbörsen, CRM‑Systemen und weiteren digitalen Werkzeugen im Autohaus.
• Du unterstützt bei der Fahrzeugpräsentation und sorgst dafür, dass Fahrzeugdaten, Bilder und Online‑Angebote vollständig und aktuell bereitstehen.
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und sorgst gemeinsam mit Verkauf und Disposition für verlässliche Abläufe.

Auf den Punkt gebracht: Du arbeitest dort, wo im Autohaus viele Fäden zusammenlaufen: zwischen Kundenbetreuung, Verkaufsorganisation und Disposition.

Ihr Profil

• Du eine abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann/-kauffrau (m/w/d) mitbringst.
• Du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines Autohauses kennst und Dich in diesem Umfeld zuhause fühlst.
• Du Fahrzeuge nicht nur als Produkt siehst, sondern Dich auch für Technik, Ausstattung und Fahrzeug‑Highlights interessierst.
• Du gerne mit Kunden kommunizierst – persönlich, telefonisch sowie per E‑Mail und WhatsApp.
• Du strukturiert arbeitest und auch mehrere Vorgänge zuverlässig im Blick behalten kannst.
• Du sicher mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software umgehen kannst.
• Du gerne vorausdenkst und erkennst, was als Nächstes organisiert oder vorbereitet werden muss.
• Du Dich als Teil eines Verkaufsteams verstehst und lieber gemeinsam als allein gewinnst.

Kurz gesagt: Du bist ausgebildete/r Automobilkaufmann/-kauffrau, kennst den Autohaus‑Alltag und möchtest Deine kaufmännische Erfahrung dort einsetzen, wo Kunden, Verkauf und Disposition zusammenkommen.

Unser Angebot

• …einen modernen und unbefristeten Arbeitsplatz im Autohaus
• …eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit direktem Bezug zu Fahrzeugen und Kunden
• …klare Ansprechpartner und kurze Abstimmungswege zwischen Verkauf, Disposition und Service
• …eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich
• …eine familiäre Atmosphäre und ein eingespieltes Team
• …individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• …Firmen‑Fitness über EGYM Wellpass und JobRad Bikeleasing
• …Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• …kostenfreie hochwertige TeamHinte‑Workwear
• …flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• …qualifikationsgerechte und verbindliche Vergütung
• …gemeinsame TeamHinte‑Momente bei Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Dich.