Auszubildende / n zur / m Kauffrau / -mann für Büromanagement (w / m / d); Anz.-Nr. 325

Studierendenwerk Ulm; Ulm; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung an Hochschulen sucht eine/n motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement in Ulm. Sie übernehmen Aufgaben im Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit, Buchhaltung und Personalwesen. Die Ausbildung bietet attraktive Konditionen wie 30 Urlaubstage, ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket und eine Prämie für den erfolgreichen Abschluss. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 möglich.

Leistungen

Attraktive Ausbildungsvergütung

400 € Prämie für erfolgreichen Ausbildungsabschluss

39,5 Std-Woche

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens einen Hauptschulabschluss.
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative.
• Lernbereitschaft und Engagement.

Aufgaben

• Post koordiniert und intern/extern kommuniziert.
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation unterstützen.
• Rechnungen in der Buchhaltung erfassen.
• Arbeitszeiten im Personalwesen erfassen.
• BAföG-Anträge in der Studienfinanzierung bearbeiten.
• Lebensmittel in der Campusgastronomie bestellen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Mindestens Hauptschulabschluss

Jobbeschreibung

Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen, das für die soziale Infrastruktur an den Hochschulen in Aalen, Biberach, Schwäbisch Gmünd, Heidenheim und Ulm sorgt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich als Partner der Studierenden und kümmern sich um die Verpflegung in den Mensen und Cafeterien, um die Vermietung von Zimmern, um die Bearbeitung von BAföG-Anträgen und beraten bei Schwierigkeiten.

Wir suchen am Standort Ulm zum 1. September 2026 eine/n motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d).

Aufgaben

• Im Sekretariat wie Post koordiniert und wie intern und extern kommuniziert wird
• In der Öffentlichkeitsarbeit wie die Kommunikation funktioniert
• In der Buchhaltung wie Rechnungen erfasst und bearbeitet werden
• Im Personalwesen wie Arbeitszeiten erfasst und Gehälter gezahlt werden
• In der Abteilung Studienfinanzierung wie ein BAföG-Antrag bearbeitet wird
• In der Campusgastronomie wie Lebensmittel bestellt, gelagert und verarbeitet werden

Qualifikation

• Mindestens einen Hauptschulabschluss
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative
• Lernbereitschaft und Engagement

Benefits

• Attraktive Ausbildungsvergütung und 400 € Prämie für einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss
• 39,5 Std-Woche (Montag – Freitag), Schule ein- bis zweimal wöchentlich
• 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben
Sie sich jetzt über unsere Homepage bis zum 11.01.2026.

Ihre Fragen beantwortet Ausbildungsleiterin Frau Bakir gerne unter
der Nummer 0731 79031-3060 oder per Mail.