Außenhandelskoordinator (m/w/d)

HWR Spanntechnik GmbH; Oyten; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Firmenwagenkonditionen

30 Tage Urlaub

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeit/ HomeOffice

Job summary

HWR Spanntechnik GmbH sucht eine/n Zollbeauftragte/n zur zentralen Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartnerin für alle Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Sie begleiten den Aufbau des Status als ermächtigter Ausführer, gestalten Import- und Exportprozesse kontinuierlich weiter und übernehmen Versand- sowie Zolldokumente inkl. Rechnungen für nationale und internationale Sendungen.

Qualifications

• 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Zoll- und Exportbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll-, Präferenz- und Ursprungsrecht; Erfahrung mit Lieferantenerklärungen.
• Erfahrung in Zolltarifierung; sicheres Handling von Zolldokumenten.
• Strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität und Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung.

Responsibilities

• Verantwortung & Betreuung: Du bist zentraler Ansprechpartner für alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.
• Prozessgestaltung & Status-Beantragung: Du begleitest den Aufbau des Status als ermächtigter Ausführer und entwickelst Import-/Exportprozesse weiter.
• Abwicklung & Compliance: Du übernimmst Abwicklung und Überwachung von Warenursprung, Präferenznachweisen, Lieferantenerklärungen und Zolltarifierungen.
• Risikomanagement & Kontrollen: Du identifizierst Zollrisiken, etablierst interne Kontrollen und sicherst gesetzliche Vorgaben.
• Wissenstransfer & Schulung: Du führst Schulungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Zollagentur durch.
• Versandabwicklung: Du erstellst Versand- und Zolldokumente sowie Rechnungen und koordinierst Land-, See- und Luftfrachten.

Skills

Zoll-Export

Lieferantenerklärungen

Zolltarifierung

Präferenzrecht

Ursprungsrecht

Prozessverständnis

Weiterbildung

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Tools

Job description

html Zoll- und Versandsachbearbeiter (M/W/D) Zollbeauftragte/r | Ab sofort

HWR Ist Ein Inhabergeführtes Mittelständisches Unternehmen Und Pionier In Der Spanntechnik. Wir Entwickeln Und Vertreiben Unsere Anwendungsspezifischen Spannmittel In Der Dreh- Und Fräsbearbeitung Für Den Globalen Markt Der Metallzerspanung. Mit Über 35 Jahren Erfahrung Stehen Unsere Patentierten Lösungen Für Innovation Und Qualität. In Unserem Team Von Rund 80 Engagierten Kolleg*innen Streben Wir Nach Spitzenleistungen. Wir Sind Stolz Auf Eine Unternehmenskultur, Die Kreativität, Teamgeist Und Kontinuierliche Weiterbildung Aktiv Fördert. Bei Uns Stehst Du Mit Deinem Drang Zur Innovation Im Mittelpunkt, Denn Wir Wissen Ein Unternehmen ist stets nur so gut wie seine Mitarbeiter.

WIR SUCHEN DICH

Zoll- und Versandsachbearbeiter (M/W/D)

Zollbeauftragte/r | Ab sofort

Deine Aufgaben bei uns

• Verantwortung & Betreuung: Als Zollbeauftragte/r agierst du als zentraler fachlicher Ansprechpartner für alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen.
• Prozessgestaltung & Status-Beantragung: Du begleitest und steuerst die bereits laufende Beantragung sowie den Aufbau des Status als ermächtigter Ausführer und entwickelst unsere Import- und Exportprozesse kontinuierlich weiter.
• Abwicklung & Compliance: Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung von Warenursprung, Präferenznachweisen, Lieferantenerklärungen und Zolltarifierungen unter Einhaltung aller rechtlichen Nachweispflichten.
• Risikomanagement & Kontrollen: Du identifizierst Zollrisiken, etablierst interne Kontrollprozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher Außenwirtschafts- und Compliance-Vorgaben sicher.
• Wissenstransfer & Schulung: Du führst interne Schulungen in Zusammenarbeit mit unserer externen Zollagentur durch und stellst den Wissenstransfer im Haus zu aktuellen Zollthemen sicher.
• Versandabwicklung: Du erstellst Versand- und Zolldokumente sowie Rechnungen für den nationalen u. internationalen Versand und stehst mit unseren Spediteuren im Austausch um Land-, See- und Luftfrachten abzuwickeln.

Was wir dir bieten

Bei uns profitierst du unter anderem von Firmenevents, kostenlosen Getränken, Fahrzeuge namenhafter Hersteller zu Firmenkonditionen, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten & HomeOffice
• Finanz-Plus: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VWL
• Paketservice: Private Paketannahme
• Jobradrad: Dein Wunschrad als Dienstrad leasen
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Reisen & Lifestyle

Dein Profil

• Berufserfahrung & Qualifikation: Du verfügst über ca. 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Zoll- und Exportbereich sowie nachweisbare fachliche Kompetenz im Tagesgeschäft.
• Fachwissen: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll-, Präferenz- und Ursprungsrecht sowie Erfahrung mit Lieferantenerklärungen und der Zolltarifierung.
• Prozessverständnis: Du bringst Verständnis für Zollrisiken, interne Kontrollprozesse und den sicheren Umgang mit Zolldokumenten mit.
• Weiterbildungsbereitschaft: Du hältst dein Wissen durch regelmäßige Weiterbildungen stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.

Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber

Wir sind stolz darauf, fünf Jahre in Folge von unseren Mitarbeitern auf Kununu als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden zu sein. Mit einer überdurchschnittlich hohen Weiterempfehlungsrate gehören wir ofziell zu den beliebtesten Unternehmen Deutschlands. Seit 2026 tragen wir zudem das Zertifikat Beruf und Familie. Unsere familienbewusste Arbeitskultur berücksichtigt Familie, Pflege und die persönliche Lebenssituation unserer Mitarbeitenden im Berufsalltag.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

HWR Spanntechnik GmbH

• Tel: [phone]
• Rosa-Luxemburg-Straße 5
• 28876 Oyten
• www.hwr.de/karriere