Ausschreibungsmanager Photovoltaik (m/w/d)

ErEne Green Technologies GmbH; Mettmann; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Firmenhandy

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Job summary

ErEne Green Technologies GmbH in Mettmann sucht eine engagierte Fachkraft für Ausschreibungsmanagement. Du findest passende Ausschreibungen, bewertest Projektchancen und gewinnst Aufträge im öffentlichen Sektor.

Du analysierst Leistungsverzeichnisse, koordinierst die Angebotsbearbeitung und arbeitest eng mit Geschäftsführung sowie Technik zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören Kalkulationen, Lieferanten- und Nachunternehmerangebote sowie die Koordination von Fristen und Dokumenten.

Qualifications

• Praktische Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen auf Bieterseite, idealerweise im Bau-, Elektro-, TGA- oder Energieumfeld.
• Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen, strukturiertem Umgang mit Leistungsverzeichnissen, Eignungsnachweisen und Angebotsfristen.
• Kenntnisse der relevanten Vergabeanforderungen, insbesondere im Umfeld der VOB/A.
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis für Photovoltaikanlagen; PV-Erfahrung ist ein Plus.
• Kaufmännisches Verständnis für Kalkulationen, Kosten und Wirtschaftlichkeit von Aufträgen.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Verfahren parallel zu organisieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse für sicheres Verständnis umfangreicher Vergabeunterlagen.
• Sicherheit im Umgang mit Excel; Kenntnisse in AVA-Software und GAEB-Dateien willkommen.

Responsibilities

• Ausschreibungen recherchieren: Vergabeplattformen beobachten und öffentliche Ausschreibungen identifizieren.
• Projektchancen bewerten: Leistungsumfang, Eignungskriterien, Fristen und Zuschlagskriterien prüfen.
• Angebote bearbeiten: Leistungsverzeichnisse analysieren, Nachweise zusammenstellen und Angebotsbearbeitung koordinieren.
• Kalkulation abstimmen: Mit technischem Team an der Angebotserstellung arbeiten; Lieferanten- und Nachunternehmerangebote einholen.
• Verfahren sicher begleiten: Bieterfragen koordinieren, Veränderungen der Unterlagen verfolgen und fristgerecht anbieten.
• Bis zur Vergabe dranbleiben: Rückfragen/Nachforderungen bearbeiten; Verfahrensstand beobachten.
• Gewonnene Aufträge übergeben: Unterlagen, Leistungen, Termine an Projektleitung übergeben.
• Abläufe verbessern: Referenzen, Nachweise und Vorlagen pflegen und Ausschreibungen auswerten.

Skills

Öffentliche Ausschreibungen

Vergabeplattformen

Leistungsverzeichnisse

Eignungsnachweise

Angebotsfristen

VOB/A-Verfahren

Kalkulationen

Kosten- und Wirtschaftlichkeit

Mehrere Verfahren parallel

Excel

AVA-Software

GAEB-Dateien

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

AVA-Software

GAEB-Dateien

Excel

Job description

Mettmann · Vollzeit · Festanstellung

Du kennst dich mit öffentlichen Ausschreibungen aus, behältst Fristen und Anforderungen im Blick und möchtest aus passenden Projektchancen erfolgreiche Aufträge machen? Bei ErEne übernimmst du unser Ausschreibungsmanagement – von der Suche nach geeigneten Projekten bis zur Zuschlagserteilung.

Wir sind die ErEne Green Technologies GmbH. Mit rund 27 Mitarbeitern setzen wir von Mettmann aus Photovoltaikanlagen und weitere Energielösungen für private, gewerbliche und kommunale Kunden um. Um unser Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern gezielt auszubauen, suchen wir jemanden, der diesen Bereich eigenständig betreut und weiterentwickelt.

Deine Aufgabe: passende Ausschreibungen finden und Aufträge gewinnen

• Ausschreibungen recherchieren: Du beobachtest relevante Vergabeplattformen und identifizierst öffentliche Ausschreibungen für Photovoltaikanlagen, beispielsweise auf kommunalen Gebäuden, Schulen und Verwaltungsgebäuden.

• Projektchancen bewerten: Du prüfst Leistungsumfang, Eignungskriterien, Fristen und Zuschlagskriterien. Gemeinsam mit Geschäftsführung und Technik entscheidest du, an welchen Verfahren wir teilnehmen.

• Angebote bearbeiten: Du analysierst Leistungsverzeichnisse und Vergabeunterlagen, stellst die benötigten Nachweise zusammen und koordinierst die vollständige Angebotsbearbeitung.

• Kalkulation abstimmen: Du arbeitest mit unserem technischen Team an der Angebotserstellung, holst bei Bedarf Lieferanten- und Nachunternehmerangebote ein und führst die kaufmännischen und technischen Informationen zusammen.

• Verfahren sicher begleiten: Du koordinierst Bieterfragen, verfolgst Änderungen der Vergabeunterlagen und sorgst nach interner Freigabe für eine vollständige, formgerechte und fristgerechte elektronische Angebotsabgabe.

• Bis zur Vergabe dranbleiben: Du bearbeitest zulässige Rückfragen und Nachforderungen und behältst den Verfahrensstand im Blick.

• Gewonnene Aufträge übergeben: Nach dem Zuschlag übergibst du alle relevanten Unterlagen, Leistungen, Termine und Vereinbarungen strukturiert an unsere Projektleitung.

• Abläufe verbessern: Du pflegst Referenzen, Nachweise und Angebotsvorlagen und wertest gemeinsam mit der Geschäftsführung aus, welche Ausschreibungen sich für ErEne lohnen.

Dein Ziel sind wirtschaftlich sinnvolle Aufträge, die zu unseren technischen Fähigkeiten und verfügbaren Kapazitäten passen.

Das bringst du mit

• Praktische Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen auf Bieterseite, idealerweise im Bau-, Elektro-, TGA- oder Energieumfeld.

• Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen sowie dem strukturierten Umgang mit Leistungsverzeichnissen, Eignungsnachweisen und Angebotsfristen.

• Kenntnisse der für die jeweiligen Verfahren relevanten Vergabeanforderungen, insbesondere im Umfeld der VOB/A.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, dich intensiv mit Photovoltaikanlagen auseinanderzusetzen. Erfahrung in der PV-Branche ist ein Plus.

• Kaufmännisches Verständnis für Kalkulationen, Kosten und die Wirtschaftlichkeit von Aufträgen.

• Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Verfahren parallel zu organisieren.

• Sehr gute Deutschkenntnisse für das sichere Verständnis umfangreicher Vergabeunterlagen und die präzise schriftliche Kommunikation.

• Sicherheit im Umgang mit Excel und digitalen Anwendungen; Kenntnisse in AVA-Software und im Umgang mit GAEB-Dateien sind willkommen.

Das erwartet dich bei ErEne

• Ein klarer Schwerpunkt: Du konzentrierst dich auf öffentliche Ausschreibungen und die damit verbundene Auftragsgewinnung.

• Gestaltungsspielraum: Du entwickelst unsere Ausschreibungssuche, Angebotsabläufe und Dokumentation aktiv weiter.

• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem technischen Team zusammen.

• Kurze Entscheidungswege: Ein überschaubares Team, flache Hierarchien und ein persönliches Arbeitsumfeld.

• Einarbeitung und Weiterbildung: Du lernst unsere Leistungen und Abläufe kennen und vertiefst deine Kenntnisse passend zu deinen Aufgaben.

• Vorteile am Standort: Kostenloser Parkplatz sowie Kaffee und Wasser.

• Vergütung: 50.000–65.000 € brutto pro Jahr bei 40 Wochenstunden – abhängig von deiner einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.

Lerne uns kennen

Deine Ansprechpartnerin ist Irina Zernickel.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

• Firmenhandy

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort