Aushilfskraft (m/w/d) - Sachbearbeitung

office people Personalmanagement GmbH; Rastatt; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Teilzeitmodel

Job summary

office people Personalmanagement GmbH vermittelt Arbeitskräfte im Personalbereich und sucht eine Teilzeitkraft für administrative Aufgaben in Rastatt.

Sie betreuen personalrelevante Vorgänge, pflegen und aktualisieren Personal- und Kundendaten im System zvoove und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Personalbereichserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich – idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche – ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit zvoove wünschenswert, aber kein Muss.
• Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Vorgänge im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Personal-, Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserem Personalmanagementsystem zvoove.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten

Skills

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

zvoove

Job description

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Das bieten wir dir:

• Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
• Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
• Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.

Deine Aufgaben:

• Administrative Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Vorgänge im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Personal-, Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserem Personalmanagementsystem zvoove.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten

Was solltest du mitbringen?

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Personalbereich – idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche – ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um. Erfahrungen mit zvoove (Landwehr1) sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise: Hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit deinen Kollegen zusammen und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Teilzeit

Einsatzort
Rastatt

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Firat Duran
T: 07222 93520-0
Kaiserstraße 41
76437 Rastatt