Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

StudySmarter GmbH; München; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessen-Zuschuss

Moderne Büro in München-Haidhausen

Zusammenfassung

e-fellows.net sucht eine/n Auszubildende/n zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für deutschlandweite Events. Du begleitest Karriere-Events von der Idee bis zur Nachbereitung, betreust Teilnehmer:innen vor Ort und planst Abläufe, Räume sowie Technik.

Du unterstützt bei Marketingaktionen, betreust Kunden und wirkst an der Erfolgsmessung durch Auswertungen mit. Ausbildungsstart ist jederzeit, Arbeitsort ist München-Haidhausen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene (Fach-)Abitur bzw. Abschluss noch in diesem Jahr.
• Erste Erfahrungen mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Spaß an erstklassiger Dienstleistung und dem Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, Einfallsreichtum und die Fähigkeit unvorhergesehene Situationen selbstständig zu meistern
• eine gute Allgemeinbildung und mündlich wie schriftlich eine gute Ausdrucksweise
• Liebe zur Teamarbeit und Humor, auch wenn es "hoch hergeht"

Aufgaben

• Veranstaltungsorganisation von A bis Z – Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
• Betreuung der Events vor Ort – deutschlandweit
• Recherche geeigneter Locations, Ablauf- und Raumpläne, Technik, Mobiliar und Catering koordinieren
• Mitarbeit an Marketingaktionen in Zielgruppen
• Unterstützung bei Betreuung von Kunden (Unternehmen und Hochschulen)
• Veranstaltungskalkulation und Erstellung von Auswertungen

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Abitur oder Fachhochschulreife

Jobbeschreibung

e-fellows.net ist ein Tochterunternehmen von McKinsey und der ZEIT Verlagsgruppe. Wir sind das größte Karrierenetzwerk Deutschlands zur Unterstützung bei Studium, Berufseinstieg und Karriereweg. Zu unserem Netzwerk gehören mehr als 32.000 der besten Studierenden Deutschlands und attraktive Arbeitgeber, zum Beispiel McKinsey, Accenture, Allianz, Deutsche Bank, Roche und Bosch sowie Top-Wirtschaftskanzleien.

Wir suchen einen Auszubildenden zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bei e-fellows.net.

Das erwartet dich

• Veranstaltungsorganisation von A bis Z – von der Konzeption, Organisation und Durchführung bis zur Nachbereitung (Karriere-Events von 25 bis 400 Teilnehmer:innen, vor Ort und online)
• Betreuung der Events vor Ort – deutschlandweit
• Recherche geeigneter Locations, Erstellung von Ablauf- und Raumplänen, Anfrage und Beauftragung von Technik, Mobiliar und Catering Koordination der Umsetzung vor Ort
• Mitarbeit an Marketingaktionen in unseren Zielgruppen (Schüler:innen, Studierende, Absolvent:innen)
• Unterstützung bei der Betreuung von Kunden (Unternehmen und Hochschulen)
• Veranstaltungskalkulation und Erstellung von Auswertungen für die Erfolgsmessung
• Einführung ins Office Management und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Erstellung von Rechnungen, Einblick ins Mahnwesen, Vorbereitungen für Monats- und Jahresabschluss)
• Verantwortung für Teilaufgaben vom ersten Tag an

Das bringst du mit

• abgeschlossenes (Fach-)Abitur bzw. Abschluss noch in diesem Jahr
• erste Erfahrungen mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Spaß an erstklassiger Dienstleistung und dem Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, Einfallsreichtum und die Fähigkeit unvorhergesehene Situationen selbstständig zu meistern
• eine gute Allgemeinbildung und mündlich wie schriftlich eine gute Ausdrucksweise
• Liebe zur Teamarbeit und Humor, auch wenn es "hoch hergeht"

Das bieten wir dir

• einen abwechslungsreichen Job – keine Aufgaben von der Stange
• Mitbestimmung und Verantwortung von Anfang an
• humorvolle Kolleg:innen, eine positive Arbeitsatmosphäre und viel teamübergreifende Zusammenarbeit
• einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro in München-Haidhausen (an der S-Bahn-Stammstrecke)
• Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine und immer Süßigkeiten in Griffweite ;)

Ausbildungsbeginn: jederzeit