Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d)

KPMG; Berlin; In loco; EUR 10.000 - 12.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

KPMG AG bietet eine Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Assistenzbereich an. Du lernst, Büroabläufe und Prozesse zu organisieren, zu hinterfragen, zu optimieren und zu dokumentieren.

Du arbeitest an der Planung von Veranstaltungen, Reisen und Terminen, erstellst Präsentationen und begleitest das Auftragsmanagement sowie die Rechnungsstellung. Ausbildungsinhalte umfassen zudem Reports in verschiedenen Systemen und regelmäßige Trainings.

Competenze

• Allgemeine Hochschulreife oder sehr guten Realschulabschluss möglichst vorhanden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Mansioni

• Du unterstützt bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
• Du planst, organisierst und bereitest Veranstaltungen, Termine und Reisen vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Unterlagen oder Vorträge.
• Du arbeitest hinter den Kulissen an Auftragsmanagement, Rechnungsstellung und Reports in verschiedenen Systemen.
• Du nimmst regelmäßig an Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung teil.

Conoscenze

Organisation

Kommunikation

Sorgfalt

Formazione

Allgemeine Hochschulreife oder Realschulabschluss

Strumenti

MS Office

Word

PowerPoint

SAP

SuccessFactors

Descrizione del lavoro

Deine Top Skills

Organisation, Kommunikation, Sorgfalt

Deine Aufgaben

• Organisationstalente aufgepasst:Du liebst es Dinge in die Hand zu nehmen und diese selbstständig voranzutreiben? Bei uns lernst Du die Organisation von Büroabläufen und innerbetrieblichen Prozessen zu verstehen und zu hinterfragen, um diese langfristig nicht nur umzusetzen, sondern auch weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Communication is key:Du hast Spaß am Austausch mit Kolleg:innen, Vorgesetzten oder Mandant:innen? Bei uns koordinierst Du sowohl die schriftliche als auch die persönliche Kommunikation mit relevanten Stakeholdern und stehst als Ansprechpartner:in zur Verfügung.
• Mittendrin statt nur dabei:Du hast Lust, bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben zu unterstützen? Bei uns übernimmst Du sowohl die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen als auch die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen oder Vorträgen.
• Behind the scenes:Du möchtest wissen, was hinter den Kulissen eines international agierenden Unternehmens passiert? Bei uns arbeitest Du direkt an Themen wie dem Auftragsmanagement, der Rechnungsstellung oder der Aufbereitung von Reports in verschiedenen Systemen.
• Level up:Du möchtest immer neue Dinge lernen und erfahren? Bei uns nimmst Du laufend an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung auf Deine berufliche Zukunft teil.

Deine Ausbildung wird durch zwei Wahlqualifikationen inhaltlich vertieft.

Folgende Wahlqualifikationen erwarten Dich

• Assistenz und Sekretariat
• Auftragssteuerung und -koordination

Dein Profil

• Bei uns ist jede:r willkommen:Für die Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Assistenzbereich verfügst Du idealerweise über die Allgemeine Hochschulreife oder über einen sehr guten Realschulabschluss. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Fit für die Zukunft: Während Deiner Schulzeit hast Du besonders in den Fächern Deutsch, Mathe und Englisch zu glänzen gewusst und möchtest diese sehr guten Leistungen in Deiner Ausbildung fortführen und weiter ausbauen.
• Brilliant basics:Idealerweise hast Du bereits eigene kleine (Schul)Projekte mit den bekannten MS Office-Anwendungen wie Word oder Power Point umgesetzt und Spaß daran, mehr über moderne und arbeitsrelevante IT-Systeme und Programme zu lernen. Dazu gehört zum Beispiel SAP oder SuccessFactors.
• Dein Mindset überzeugt: Die Möglichkeit, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und Dein Wissen direkt in der Praxis anzuwenden, spornt Dich an jeden Tag auf´s Neue über Dich hinaus zu wachsen.
• Was wir an Dir lieben: Du zeichnest Dich besonders durch Deinen Teamgeist, Deine Offenheit und Deine Einsatzbereitschaft aus.