Ausbildung – Veranstaltungskaufmann (m/w/d) 2026

MEXIA; Mainz; Hybrid; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die MEXIA GmbH in Mainz bildet zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) im dualen Modell aus. Die dreijährige Ausbildung beginnt 01.08.2026 oder 01.09.2026 und vermittelt Praxiswissen von der Anfrage bis zur Durchführung echter Events.

Sie planen, kalkulieren und realisieren Konferenzen, Galas, Messen und mehr. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Locations, Dienstleistern und Teammitgliedern zusammen und entwickeln kaufmännische Kompetenzen rund um Events.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten werden erwartet.
• Organisationstalent und kaufmännisches Interesse sind wichtig.
• Begeisterung für Veranstaltungen und die Eventbranche.
• Teamfähigkeit, Improvisationsfähigkeit und Kreativität sind gefragt.
• Motivation, Engagement und Eigeninitiative sind gewünscht.

Responsibilities

• Kundenanfragen bearbeiten, Kunden beraten und betreuen.
• Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen.
• Angebote erstellen und Kosten kalkulieren.
• Veranstaltungsabläufe und Zeitpläne erstellen.
• Personen, Material und Dienstleister koordinieren.
• Mit Kunden, Veranstaltungsorten, Lieferanten zusammenarbeiten.
• Projektpartner vor Ort betreuen und unterstützen.

Skills

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kaufmännisches Interesse

Motivation und Eigeninitiative

Education

Mittlere Reife oder Abitur

Job description

Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir einen Auszubildenden (w/m/d) zum

Veranstaltungskaufmann (w/m/d)

Es handelt sich um eine dreijährige duale Berufsausbildung in Vollzeit mit Beginn am 01.08. oder 01.09.2026.

Die Berufsschule befindet sich in Mainz.

Deine Ausbildung bei uns

Bei uns lernst Du Veranstaltungen nicht nur vom Schreibtisch aus kennen.

Als Fullservice Dienstleister planen, organisieren und realisieren wir unterschiedlichste Veranstaltungen für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Institutionen. Dazu gehören unter anderem Konferenzen, Firmenveranstaltungen, Galas, Messen, Stadtfeste und weitere Großveranstaltungen.

Unsere Projekte begleiten wir von der ersten Kundenanfrage über die Planung und Kalkulation bis zur Durchführung vor Ort und der anschließenden Nachbereitung.

Genau diesen gesamten Ablauf lernst Du während Deiner Ausbildung kennen.

Deine Tätigkeitsbereiche

Während Deiner Ausbildung lernst Du unter anderem:

• Kundenanfragen zu bearbeiten und Kunden zu beraten und zu betreuen
• Veranstaltungen und Projekte zu planen, zu organisieren und durchzuführen
• Angebote zu erstellen und Kosten zu kalkulieren
• Veranstaltungsabläufe und Zeitpläne zu erstellen
• Personal, Material und externe Dienstleister zu koordinieren
• mit Kunden, Veranstaltungsorten, Lieferanten und weiteren Projektpartnern zusammenzuarbeiten
• bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aktiv mitzuwirken
• Projekte und Kunden während der Veranstaltung vor Ort zu betreuen
• Veranstaltungen kaufmännisch nachzubereiten und abzurechnen
• Marketing und Vertriebsmaßnahmen zu unterstützen

Da wir Veranstaltungen nicht nur planen, sondern auch selbst umsetzen, bist Du bei uns nah am tatsächlichen Geschehen.

Du erhältst Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Veranstaltungstechnik wie Ton, Licht und Video und lernst, wie aus einer ersten Idee eine funktionierende Veranstaltung wird.

Unsere Projekte finden regional, bundesweit und teilweise im europäischen Ausland statt. Daher gehören auch Außentermine, Reisen und die aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen zu Deiner Ausbildung.

Das solltest Du mitbringen

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Organisationstalent und kaufmännisches Interesse
• Begeisterung für Veranstaltungen und die Eventbranche
• Teamfähigkeit, Improvisationsfähigkeit und Kreativität
• Engagement und Ausdauer
• Wissbegierde und Neugierde
• Motivation und Eigeninitiative
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Pflichtbewusstsein, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Mittlere Reife oder Abitur
• ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit Zahlen
• gute Englischkenntnisse
• zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Wochenend und Feiertagsarbeit
• Volljährigkeit
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben

Das bieten wir Dir

• eine vielseitige und qualifizierte Ausbildung mit echtem Praxisbezug
• abweichliche Aufgaben statt eines eintönigen Büroalltags
• die Mitarbeit an echten Veranstaltungen und Projekten
• Einblicke in den gesamten Ablauf eines Projekts von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung
• direkten Kontakt zu Kunden, Partnern und Dienstleistern
• spannende Veranstaltungen in ganz Deutschland und teilweise im europäischen Ausland
• Einblicke in die Bereiche Ton, Licht, Video und Konferenztechnik
• die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• die Chance auf eine Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

Du suchst keinen gewöhnlichen Bürojob?

Du interessierst Dich für Veranstaltungen, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest erleben, wie aus einer Idee ein echtes Event entsteht?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.