Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i)

ProPotsdam GmbH; Potsdam; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Großes Team

Flexible Arbeitszeiten

Deutschland-Ticket

Lernmaterialgeld

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung Wohnungssuche

TOP-Ausbildungsbetrieb

Job summary

Die ProPotsdam GmbH sucht dich für eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/i) in Potsdam. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass Termine koordiniert, Informationen rechtzeitig bereitgestellt und alle Abteilungen gut zusammenarbeiten. Du lernst Abläufe zu planen, Telefonate zu führen, Posteingang und E‑Mails zu strukturieren, Protokolle zu erstellen, Besprechungen vorzubereiten, Reisen zu organisieren und Gäste zu

Qualifications

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation.
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
• Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil.

Responsibilities

• Termine planen, koordinieren und überwachen.
• Telefongespräche führen und Informationen bearbeiten.
• Posteingang und E-Mails strukturieren und bearbeiten.
• Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen pflegen und überwachen.
• Besprechungen vor- und nachzubereiten.
• Protokolle, Präsentationen und Unterlagen erstellen.
• Korrespondenzen verfassen und überarbeiten.
• Akten führen und verwalten – digital und analog.
• Geschäftsreisen planen und organisieren.
• Gäste empfangen und betreuen.
• moderne Kommunikations- und Bürotechniken anwenden.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

MS Office Grundkenntnisse

Education

Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i)

Potsdam | Start: 1. August 2027

Das ist dein Job

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/i) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und alle gut zusammenarbeiten.

Während deiner Ausbildung lernst du bei uns:

• Termine zu planen, zu koordinieren und zu überwachen
• Telefongespräche zu führen und Informationen professionell zu bearbeiten
• Posteingang und E‑Mails zu strukturieren und zu bearbeiten
• Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen zu pflegen und zu überwachen
• Besprechungen und Konferenzen vor- und nachzubereiten
• Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen zu erstellen
• Korrespondenzen zu verfassen und zu überarbeiten
• Akten zu führen und zu verwalten – digital und analog
• Geschäftsreisen zu planen und zu organisieren
• Gäste zu empfangen und zu betreuen
• moderne Kommunikations- und Bürotechniken anzuwenden

Das solltest du mitbringen

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil

Deine Ausbildung im Überblick

• Dauer: 3 Jahre
• Berufsschule: OSZ 2 Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam
• Einsatzbereiche: verschiedene Sekretariate, Rechnungswesen, fachübergreifende Einsätze durch Hospitationen

Alle Details zum Ablauf findest du auf unserer Ausbildungsseite.

Wer sind wir als ProPotsdam?

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam. Wir gestalten aktiv die Stadt von morgen – mit Projekten in der Stadtsanierung, Stadtentwicklung, im Wohnungsbau und in der Wohnfürsorge.

Bei uns erwartet dich:

• ein großes, sympathisches Team
• abwechslungsreiche Aufgaben im gesamten Unternehmensverbund
• ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Ausbildung in einem ausgezeichneten Betrieb
• sehr gute Ausbildungsvergütung
• flexible Arbeitszeiten
• Hilfe bei der Suche der ersten eigenen Wohnung
• Deutschland-Ticket
• Bücher- und Lernmaterialgeld
• Vielfältige Sozialleistungen (Gruppenunfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge)
• gute Übernahmechance
• Berufe mit Zukunft

Und darauf sind wir stolz:

• ausgezeichnet als „Beste Arbeitgeber 2025“ (Great Place to Work®)
• Gewinner des Brandenburgischen Ausbildungspreises 2025
• TOP-Ausbildungsbetrieb (IHK Potsdam, 2023)

Infos zur Ausbildung: https://ausbildung.propotsdam.de/