Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ambiel; Heilbronn; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze vor dem Haus

Getränke & Obst

Vielseitiger, moderner Arbeitsplatz

Job summary

Ambiel IT-Systemhaus GmbH in Heilbronn bietet eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit starkem IT-Bezug. Sie arbeiten an administrativen Aufgaben, erstellen Rechnungen mit unserer Software basierend auf Tickets und Lieferscheinen und pflegen Kundenstammdaten in SAP.

Sie bringen Abitur oder vergleichbare Schulabschlüsse mit, erfüllen Anforderungen an Organisation und Kommunikation und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abitur, FH-Reife oder Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten Leistungen.
• Kenntnisse in Microsoft Office.
• Interesse an IT.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Professionelles Auftreten, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben übernehmen.
• Rechnungen mithilfe unserer Software basierend auf Tickets und Lieferscheinen erstellen.
• Regelmäßige Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen (Wartungsverträge).
• Bearbeitung von Rechnungsanfragen und Reklamationen.
• Kundenstammdaten in SAP pflegen.
• Telefonanrufe entgegennehmen und Tickets erfassen sowie weiterleiten, inkl. Einsatzplanung.

Skills

MS Office

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Abitur/FH-Reife/Mittlerer Schulabschluss

Tools

SAP

Job description

Ambiel IT-Systemhaus GmbH

Im Zukunftspark 5-9

74076 Heilbronn

Über das Unternehmen

Die Ambiel IT-Systemhaus GmbH ist ein herstellerunabhängiger Fachhändler und Full Service Dienstleister. Als kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner bieten wir mittelständischen Unternehmen und Notariaten innovative und wirtschaftliche IT-Lösungen. Zufriedene Kunden und motivierte Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten!

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgaben, individuellen Entfaltungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz an einem der innovativsten Wirtschaftsstandorte der Region, im Zukunftspark Wohlgelegen in Heilbronn.

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen mithilfe unserer Business-Software auf Basis von Tickets und Lieferscheinen

• Regelmäßige Erstellung wiederkehrender Rechnungen, wie z. B. für Wartungsverträge

• Bearbeitung von Rechnungsanfragen und -reklamationen

• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten in unserer Business-Software SAP

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erfassung von Tickets zur weiteren Bearbeitung inkl. der Einsatzplanung

Dein Profil

• Abitur, Fachhochschulreife oder Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten Leistungen

• Sie verfügen über Kenntnisse in Microsoft Office

• Interesse am Umgang mit IT

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Professionelles und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise vorausgesetzt

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• eine qualifizierte Ausbildung mit hohem Bezug zur Praxis + Eigenständigkeit

• ein erfahrenes, qualifiziertes Team für die Einarbeitung

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• kostenfreie Parkplätze vor dem Haus sowie kostenfreie Getränke + Obst

• voll ausgestatteter Arbeitsplatz