Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

onOffice GmbH; Aachen; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

28 Tage Urlaub

Langfristige Übernahmechance

Job summary

onOffice GmbH in Aachen bietet eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Du planst Termine, bearbeitest Rechnungen, koordiniert Bestellungen und unterstützt Kund*innen sowie Kolleg*innen.

Du lernst Buchhaltung, Kommunikation und digitale Werkzeuge kennen; nach der Ausbildung besteht Übernahmechance. 28 Tage Urlaub, Praxis-/Schultage flexibel, und vergünstigte Tickets ergänzen das Paket.

Qualifications

• Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur als schulische Grundlage.
• Organisieren macht dir Spaß und du behältst gerne den Überblick.
• Der Austausch mit anderen Menschen liegt dir.
• Neue Aufgaben und Programme lernst du gerne kennen.
• Für den Austausch mit Kund*innen und Kolleg*innen bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Responsibilities

• Büroalltag organisieren: Termine planen, Besucher:innen empfangen und Informationen zuverlässig weitergeben.
• Buchhaltung kennenlernen: Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen und Einnahmen/ausgaben verstehen.
• Dienstleister koordinieren: Handwerker und andere Dienstleister für unsere Immobilien organisieren.
• Bestellungen abwickeln: Materialien erfassen, Bestellungen auslösen und Lieferungen nachverfolgen.
• Mit Menschen kommunizieren: Kund*innen, Kolleg*innen, Handwerker*innen telefonieren, Termine abstimmen.
• Informationen organisieren: Daten pflegen, Posteingang bearbeiten und Unterlagen übersichtlich halten.

Skills

Büroorganisation

Buchhaltung

Dienstleisterkoordination

Bestellungen

Kommunikation

Informationsmanagement

MS Office

Google Workspace

Education

Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Anstellungsart Ausbildung
• Arbeitsort Aachen
• Gehalt 1.000 - 1.200EUR / Monat

In deiner Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du, wie ein Büroalltag funktioniert. Du planst Termine, schreibst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und bist mit Kund:innen sowie Kolleg:innen im Austausch. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung und lernst, wie Organisation, Buchhaltung, Kommunikation und digitale Werkzeuge zusammenspielen. So baust du dir eine vielseitige Grundlage für deine berufliche Zukunft auf.

• Praxis & Schule: 3-4 Tage Praxis bei uns in Aachen, 1-2 Tage Berufsschule
• Perspektive: Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung.

Deine Ausbildung

• Büroalltag organisieren: Termine planen, Besucher:innen empfangen und Informationen zuverlässig weitergeben.
• Buchhaltung kennenlernen: Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen und verstehen, wie Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen bearbeitet werden.
• Dienstleister koordinieren: Handwerker und andere Dienstleister für unsere Immobilien organisieren und offene Aufgaben im Blick behalten.
• Bestellungen abwickeln: Benötigte Materialien erfassen, Bestellungen auslösen und Lieferungen nachverfolgen.
• Mit Menschen kommunizieren: Mit Kund:innen, Kolleg:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern telefonieren, Termine abstimmen und Fragen klären.
• Informationen organisieren: Daten pflegen, den Posteingang bearbeiten und Unterlagen übersichtlich halten.

Deine Basis

• Ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
• Organisieren macht dir Spaß und du behältst gerne den Überblick.
• Der Austausch mit anderen Menschen liegt dir.
• Neue Aufgaben und Programme lernst du gerne kennen.
• Für den Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Dein Berufseinstieg beginnt bei uns im Team. Persönliche Ausbilder:innen, echte Projekte und individuelle Begleitung sorgen für einen gelungenen Start.

Sicherheit & Perspektive

Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung / Seit 25 Jahren inhabergeführt / Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Flexibilität

Variable Arbeitszeiten / Flexible Abstimmung von Praxis- und Schultagen / 28 Tage Urlaub + frei an 24. und 31.12.

Gehalt & Vorteile

1. Jahr 1.000 €, 2. Jahr 1.100 €, 3. Jahr 1.200 € / Übernahme von Ausbildungsgebühren / Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Gesundheit & Mobilität

Urban Sports Club / Firmenfitness / Gesundheitsangebot

Lernen & Entwicklung

Persönliche Ausbilder:innen / Strukturierter Ausbildungsplan / Echte Projekte von Anfang an

Team & Zusammenarbeit

Kurze Entscheidungswege / Direkter Austausch / Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents

Lernen. Machen. Durchstarten.

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FAQ – Ausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

• Termine planen, Besucher:innen empfangen und Telefonate führen
• Handwerker und andere Dienstleister für unsere Immobilien koordinieren
• E-Mails schreiben, Daten pflegen und Unterlagen organisieren
• Mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern kommunizieren
• Nein, das Fachwissen lernst du während deiner Ausbildung.
• Interesse, Lernbereitschaft und Freude am Organisieren bilden eine gute Basis.
• Persönliche Ausbilder:innen begleiten dich Schritt für Schritt.
• Ein strukturierter Ausbildungsplan gibt dir Orientierung.
• Ein Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur bildet deine schulische Grundlage.
• Entscheidend ist außerdem, dass du Lust hast, Neues zu lernen und dich mit unterschiedlichen Aufgaben auseinanderzusetzen.
• Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
• Offenheit im Kontakt mit anderen Menschen
• Sorgfalt bei Rechnungen, Daten und Terminen
• Interesse an digitalen Programmen und neuen Aufgaben
• Start am 1. August 2027, Dauer: 3 Jahre
• 3-4 Tage pro Woche Praxis bei onOffice in Aachen
• 1-2 Tage pro Woche Berufsschule
• Persönliche Ausbilder:innen und ein strukturierter Ausbildungsplan begleiten dich durch die drei Jahre.
• Die Programme und Abläufe lernst du während deiner Ausbildung genauer kennen.
• Im Büro nutzt du unter anderem MS Office und Google Workspace.
• Wichtig ist vor allem, dass du offen dafür bist, neue digitale Werkzeuge kennenzulernen.
• 1. Ausbildungsjahr: 1.000 € pro Monat
• 2. Ausbildungsjahr: 1.100 € pro Monat
• 3. Ausbildungsjahr: 1.200 € pro Monat
• Zusätzlich erhältst du unter anderem ein vergünstigtes Deutschland-Ticket.
• KI und digitale Programme verändern schon heute viele Aufgaben im Büro.
• Routinen lassen sich zunehmend vereinfachen oder automatisieren. Gleichzeitig gewinnen Organisation, Kommunikation, Koordination
• und der sichere Umgang mit digitalen Werkzeugen an Bedeutung.
• In deiner Ausbildung lernst du deshalb nicht nur einzelne Aufgaben. Du verstehst, wie Buchhaltung, Bestellungen, Termine,
• Dienstleister und Kommunikation im Unternehmen zusammenspielen.
• Dieses Wissen bildet eine Grundlage, auf der du dich auch bei neuen Technologien fachlich weiterentwickeln kannst.
• Mit deinem Abschluss bringst du Kenntnisse in Organisation, Buchhaltung, Kommunikation und digitalen Büroabläufen mit.
• Diese Kenntnisse sind in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen einsetzbar.
• Bei onOffice gibt es langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung.
• Bei onOffice soll dein Berufseinstieg nach den drei Ausbildungsjahren weitergehen und dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen.

Deine Kontaktperson

Anika Hüdepohl