Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Start im August 2027

Hephata Diakonie; Schwalmstadt; Presencial; EUR 13.000 - 15.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ausbildungsvergütung 1.191 €/Monat (1.

Ausbildungsvergütung 1.257 €/Monat (2.

Ausbildungsvergütung 1.318 €/Monat (3.

Jahressonderzahlung nach AVR.KW

30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freieT*

betriebliche Altersversorgung 6,6 %

Corporate Benefits

Gemeinschaft und Vernetzung

Descripción de la vacante

Hephata Diakonie sucht für August 2027 eine Auszubildende bzw. einen Auszubildenden zur Kauffrau bzw. zum Büromanagement am Standort Schwalmstadt-Treysa.

Die Ausbildung bietet Einblicke in Personal, Buchhaltung, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit mit regelmäßigen Wechseln der Bereiche. Sie bringen Mittlere Reife oder Abitur mit, haben kaufmännisches Interesse, gute Deutschkenntnisse und Kundenorientierung.

Formación

• Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur erworben.
• Kaufmännisches Interesse, gute Auffassungsgabe, mathematisches Verständnis.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, höflich, service- und kundenorientiert.
• Guter Überblick, Priorisieren nach Wichtigkeit, sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Daten aufbereiten, sichern und pflegen.
• Dokumente erstellen und bearbeiten (Briefe, Vorlagen, Tabellen).
• Büromaterial bestellen, verwalten und ausgeben.
• Postein- und -ausgang bearbeiten, Besucher empfangen.
• Patientenverwaltung, Projektmitarbeit, Zuarbeiten für Gehaltsabrechnungen.

Conocimientos

gutes Deutsch

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Gute Auffassungsgabe

mathematisches Verständnis

Educación

Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur

Descripción del empleo

Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn

Sie haben Lust auf kaufmännische Themen und schätzen eine gute Ausbildungsbetreuung sowie die Gemeinschaft mit anderen Lernenden und den Austausch mit Kolleg*innen? Dann beginnen Sie im Sommer 2027 Ihre Ausbildung bei uns!

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Start im August 2027

Einsatzort

Schwalmstadt-Treysa

Arbeitszeit

Vollzeit

Start

01.08.2027

Wir gestalten die Zukunft des Sozialen

Das Aufgabengebiet von Bürokaufleuten ist vielseitig. Sie kümmern sich um vielfältige Abläufe rund um die Büroorganisation - vom Rechnungswesen über Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kommunikation per Telefon, Mail und Brief bis hin zur Termin- und Veranstaltungsorganisation.

Darum geht's - Ihre Aufgaben

Innerhalb Ihrer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement arbeiten Sie in verschiedenen Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie mit wie z.B. Personal, Buchhaltung, Wirtschaft und Versorgung, Bau und Technik und Öffentlichkeitsarbeit. Außerdem lernen Sie Sekretariate klientennaher Geschäftsbereiche wie Soziale Teilhabe, Soziale Rehabilitation, Jugendhilfe, Förderschulen, Akademie für soziale Berufe und Klinik kennen. Dabei wechseln Sie den Bereich vierteljährlich und bekommen so Einblick in verschiedene Aufgabengebiete:

• Daten aufbereiten, sichern und pflegen
• Erstellen und Bearbeiten verschiedenster Dokumente wie Brief, Vorlage oder Tabelle
• Büromaterial bestellen, verwalten und ausgeben
• Postein- und -ausgang bearbeiten, empfangen von Besucher*innen
• Patientenverwaltung, Projektmitarbeit, Zuarbeiten für Gehaltsabrechnungen und Fehlzeitenerfassung

Das bringen Sie - Ihr Profil

• Sie haben die Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur
• Echtes kaufmännisches Interesse, gute Auffassungsgabe und mathematisches Verständnis
• Sie sprechen und schreiben gutes Deutsch, kommunizieren höflich und offen und bringen Service- und Kundenorientierung mit
• Sie haben einen guten Überblick, können nach Wichtigkeit priorisieren und arbeiten sorgfältig

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• eine abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Arbeitsfeldern in einem großen, modernen Sozialunternehmen
• eine monatliche Ausbildungsvergütung von Brutto 1.191,- Euro im ersten, 1.257,- Euro im zweiten und 1.318,- Euro im dritten Ausbildungsjahr
• Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
• gute Ausbildungsbetreuung durch unsere Ausbildungsleitung sowie eine Gemeinschaft mit anderen Lernenden, die mit Ihnen in die Ausbildung starten, Teamevents etc.
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus drei bezahlte zusätzliche freie Tage an Reformationstag, Heiligabend und Silvester
• Wir sparen für Sie on Top 6,6 % Ihres Jahresbruttoeinkommens in eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitervorteilsprogramm Corporate Benefits
• Gemeinschaft, Austausch und Vernetzung mit Kolleginnen und Klientinnen auf dem Hephata-Campus mit Fachschule für Sozialwesen, Kantine, Café, Kirchengemeinde, Bibliothek und vielem mehr
• gute Chance auf einen Arbeitsplatz in der Hephata Diakonie nach Abschluss Ihrer Ausbildung

Ihr Weg zur Hephata Diakonie

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilhabe für alle ermöglichen

Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiterinnen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleginnen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten.

Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.

Stellenkennzeichen: A01-2027_Per