Ausbildung Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)

PRO Samed; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterevents

Rabatte auf Einkäufe in Apotheken/San?

flexible Arbeitszeiten

13. Monatsgehalt

Job summary

pro-samed sucht zur Ausbildung eine kaufmännische Nachwuchskraft im Gesundheitswesen. Du startest am 1. Februar 2027 in einer dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, überwiegend in den Bereichen Geschäftsführung und Akademie.

Du erhältst Einblicke in Buchhaltung, Personalabteilung sowie organisatorische Aufgaben und lernst verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Prenzlauer Berg in zentraler Lage.

Qualifications

• Guter Schulabschluss (Mittlerer Abschluss oder Abitur).
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Dialog.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick über mehrere Aufgaben.

Responsibilities

• Büroalltagsorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Termine im Blick behalten.
• Besprechungen und Schulungen planen sowie Vor-/Nachbereitung übernehmen.
• Präsentationen erstellen, Schriftverkehr führen und das Sekretariat unterstützen.
• Schulungsteilnehmer betreuen, Schulungsdatenbanken pflegen, Reisearrangements organisieren.
• Veranstaltungen und Aktionen organisatorisch unterstützen.

Skills

Kommunikation

Organisation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Mittleren Schulabschluss oder Abitur

Tools

MS Office

Job description

Wir bieten

• Permanente Weiterentwicklung deiner Persönlichkeit und deines Know-Hows in einem bunten Team


• Einen Arbeitsplatz im Prenzlauer Berg (Tram-Haltestelle direkt vor unserem Haus, S-Bahnhof Greifswalder Straße 5 min. zu Fuß erreichbar, Busanbindung)


• Ausbildungsvergütung nach Bundesrahmentarif für Apothekenmitarbeiter mit bis zu 29 Tagen Urlaub, 13. Monatsgehalt und diversen Bonuszahlungen bei flexiblen Arbeitszeiten


• Mitarbeiterevents zum Aufbauen eines sozialen Netzwerks und Rabatte auf Einkäufe in unseren Apotheken und Sanitätshäusern

Nach erfolgter Abschlussprüfung hast du beste Aussichten auf eine Übernahme in eine Festanstellung mit tollen Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

Aufgaben und Tätigkeiten

Das pro-samed Netzwerk - ein familiengeführtes, innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht dich für eine Ausbildung!
Mit über 300 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass schwerstkranke Menschen, auch im außerklinisch-häuslichen Bereich, ganzheitlich versorgt werden. Von Arzneimitteln bis hin zu Hilfsmitteln aus den Bereichen Orthopädie-, Reha- und Medizintechnik erhalten unsere Kundinnen und Kunden alle wichtigen Versorgungsprodukte aus einer Hand.
Für den Ausbildungsbeginn 1. Februar 2027 suchen wir DICH als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Deine dreijährige Ausbildung findet überwiegend in den zentralen Abteilungen Geschäftsführung und Akademie statt. Ergänzend erhältst du Einblicke in dieBuchhaltung und Personalabteilung. Dabei übernimmst du organisatorische und kaufmännische Aufgaben und lernst verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest die Post, E-Mails, Faxe und Telefonate und behältst Termine und Aufgaben im Blick


• planst und koordinierst Besprechungen und Schulungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung


• erstellst Präsentationen, übernimmst den Schriftverkehr und unterstützt das Sekretariat der Geschäftsführung


• betreust Schulungsteilnehmer, pflegst Schulungsdatenbanken und Raumpläne und organisierten bei Bedarf Reise- und Hotelbuchungen


• unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen

Dabei lernst du, eigenständig Aufgaben zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und dich in unterschiedliche kaufmännische Themen einzuarbeiten.

Kompetenzen und Talente

• Du hast einen guten mittleren Schulabschluss oder Abitur – oder hast festgestellt, dass ein Studium nicht dein Ding ist


• hast Freude an der Kommunikation mit Menschen und kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken


• bist organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick


• arbeitest gerne selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, Neues zu lernen


• bist teamfähig und hast ein freundliches und sicheres Auftreten


• gehst sicher mit dem PC um; erste MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil

Wann kann es losgehen?

Der Startschuss fällt am 1. Februar 2027