Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

R+S solutions GmbH; Mannheim; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitskleidung & IT-Ausstattung

Schulungen & Prüfungsvorbereitung

Azubi-Events & Teambuilding

Übernahme bei Leistung

Altersvorsorge & VINCI Aktien

Corporate Benefits Rabatte

EGYM Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

VINCI Energies Building Solutions sucht eine/n Auszubildende/n zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Start 01.08.2027, Dauer 3 Jahre. In der Ausbildung lernst du Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Büroorganisation.

Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern zusammen. Die Ausbildung umfasst Schulungen, Prüfungsvorbereitung und Freistellung vor den Abschlussprüfungen, Azubi-Events, Teambuilding sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit sind erforderlich.
• Freude an der Arbeit am PC und präzise Arbeitsweise.
• Gutes Abitur (Fachabitur) wird erwartet.
• Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement in Deutschland.
• Praxisnahe Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsprozessen.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Angebotseinholungen, Preisvergleichen und Prüfung von Unterlagen.
• Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, Mitwirkung an Zahlungsabwicklung.
• Warenwirtschaft: Dokumentation von Vorgängen im System und korrekte Datenerfassung.
• Kommunikation & Abstimmung: enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Ansprechpersonen.
• Büroorganisation: Büroalltag strukturieren, Terminplanung und Posteingang bearbeiten.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

PC-Kenntnisse

Education

Fach-/Allgemeine Hochschulreife

Job description

Werde Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und entdecke die vielfältige Welt der Organisation, Kommunikation und Verwaltung.

Start: 01.08.2027 I Dauer: 3 Jahre

1. Lehrjahr: 1.050€ I 2. Lehrjahr: 1.150 € I 3. Lehrjahr: 1.250 €

DAS BIETEN WIR DIR

• Hochwertige Arbeitskleidung & moderne IT-Ausstattung
• Schulungen, Prüfungsvorbereitung & Freistellung vor den Abschlussprüfungen
• Azubi-Events & Teambuilding
• Übernahme bei guter Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge & Zugang zu vergünstigten VINCI Aktien
• Rabatte & Angebote über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
• EGYM Wellpass (Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen)
• Flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance

DAS ERWARTET DICH

• Auftragsabwicklung: Du unterstützt bei Angebotseinholungen, Preisvergleichen und der Prüfung von Auftragsunterlagen.
• Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen und Mahnungen und wirkst bei der Zahlungsabwicklung mit.
• Warenwirtschaft: Du dokumentierst Vorgänge im System und stellst eine korrekte Datenerfassung sicher.
• Kommunikation & Abstimmung: Du arbeitest eng mit internen Bereichen und externen Ansprechpersonen zusammen und koordinierst Informationen.
• Büroorganisation: Du strukturierst den Büroalltag, übernimmst Terminplanungen und bearbeitest den Posteingang.

DAS BRINGST DU MIT

• Organisationstalent
• Mindestens einen gutes (Fach-)Abitur
• Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit am PC

DAS SIND WIR

Mit dem Geschäftsbereich VINCI Energies Building Solutions konzentriert sich der internationale Systemintegrator VINCI Energies darauf, Gebäude nachhaltiger, lebenswerter und leistungsfähiger zu gestalten. Rund 30.000 Expertinnen und Experten in 25 Ländern und 600 Business Units planen und errichten Lösungen und technische Anlagen für sämtliche Gebäudetypen – bis hin zur Sanierung. Das Geschäftsvolumen beträgt 6,1 Milliarden Euro.

Die R+S Group ist Teil dieses Netzwerks und führender Anbieter im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Mit ihren spezialisierten Gesellschaften realisiert die Unternehmensgruppe ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Energie- und Steuerungstechnik sowie Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik (HKLS). Von der Planung über die Fertigung und Installation bis hin zu Service und Wartung begleitet die R+S Group ihre Kunden entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden und technischen Anlagen. Zu den Kunden zählen Unternehmen aus Industrie und Gewerbe, öffentliche Einrichtungen sowie Investoren und Projektentwickler. Dabei stehen Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen im Fokus.

SO KANNST DU UNS ERREICHEN

R+S TGA Holding GmbH
Anna Weber | Personalreferentin Ausbildung
Washingtonallee 13-17 | 36041 Fulda
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