Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

GRÜN Software Group; Aachen; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-Life-Balance

Flat Hierarchies

Weiterentwicklung

Betriebsklima

Gesundheit & Fitness

Familienfreundlich

Nachhaltigkeit

Corporate Benefits

Résumé du poste

GRÜN Software Group in Aachen sucht motivierte Auszubildende zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Du lernst von Anfang an verschiedene Bereiche kennen, unterstützt die Korrespondenz, Organisation von Reisen, Rechnungen, Verträge und Büroorganisation.

Ein früher Einstieg im Rahmen eines Praktikums ist möglich und du arbeitest in einem tollen Team. Wir bieten eine praxisnahe Ausbildung, gute Verkehrsanbindung, attraktive Zusatzleistungen und flache Hierarchien.

Qualifications

• Fachhochschulreife oder vergleichbarer Schulabschluss.
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation.
• Teamorientiertes Arbeiten und freundlicher Umgang.

Responsabilités

• Unterstützung bei Erfassung, Bearbeitung und Verteilung der Korrespondenz.
• Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung von Bestellungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen sowie Postbearbeitung.
• Verwaltung des Büromaterials und Bereitstellung der Büroausstattung.
• Planung und Organisation von Kundenterminen, Events und Schulungen.
• Telefonzentrale betreuen und Anfragen entgegennahme.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Formation

Fachhochschulreife oder vergleichbarer Schulabschluss

Outils

MS Office

Description du poste

Die GRÜN Software Group entwickelt seit Jahrzehnten Unternehmens-Branchensoftware für Institutionen sowie Unternehmen aus den Bereichen Handel, Medien und Industrie. Nach der Leitlinie „Branchen brauchen Spezialisten“ entstehen unsere Lösungen in spezialisierten Tochtergesellschaften, jeweils fokussiert auf eine klar definierte Branche oder Teilbranche. So entwickeln wir hochfunktionale Software für geschäftskritische Prozesse mit langfristigen Kundenbeziehungen. Das Portfolio der GRÜN Software Group gliedert sich in vier Plattformen für die genannten Zielgruppen: Institutionen, Medien, Handel und Industrie.

Du bist ein Organisationstalent? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet".

Für unser Headquarter in Aachen mit etwa 150 Mitarbeitenden suchen wir motivierte Auszubildende zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Ein früherer Einstieg im Rahmen eines Praktikums ist möglich.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du bist von Anfang an Teil unseres Teams und lernst verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.
• Du unterstützt uns bei der Erfassung, Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Abwicklung von Bestellungen.
• Du erhältst spannende Einblicke in die Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen sowie in die tägliche Postbearbeitung.
• Du sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet ist, und kümmerst Dich um die Verwaltung des Büromaterials.
• Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation von Kundenterminen, Events und Schulungen.
• Du betreust unsere Telefonzentrale, bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und lernst dabei viele Menschen kennen.
• Du bringst Deine Ideen und Stärken ein und kannst Dich bei abwechslungsreichen Aufgaben persönlich und fachlich weiterentwickeln.

Das bringst Du mit:

• Du hast die Fachhochschulreife oder einen vergleichbaren Schulabschluss.
• Du möchtest nach einem Studienabbruch beruflich neu durchstarten und suchst eine Ausbildung mit viel Praxis? Dann bist Du bei uns herzlich willkommen!
• Du hast Freude an Kommunikation und kannst Dich mündlich und schriftlich gut auf Deutsch ausdrücken.
• Du interessierst Dich für kaufmännische Abläufe und organisatorische Aufgaben.
• Du arbeitest gerne im Team und gehst offen und freundlich auf andere Menschen zu.
• Du bist zuverlässig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist neugierig, motiviert und hast Lust, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und hast Spaß daran, Dich in neue Programme einzuarbeiten.

Bei uns stehst Du im Mittelpunkt - das bieten wir Dir:

Wir wissen, dass großartige Arbeit nur in einem inspirierenden Umfeld entstehen kann. Deshalb bieten wir Dir mehr als „nur“ einen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens.
• Flache Hierarchien: Wir duzen uns, schätzen jede Meinung und fördern Deine Entfaltung.
• Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
• Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und regelmäßige Social Events (Pizza-Day, AfterWork, verschiedene Betriebsfeste, u.v.m.).
• Gesundheit & Fitness: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
• Nachhaltigkeit & Umwelt: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht nur durch Digitalisierung, sondern betreiben auch GRÜNe IT: von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unseres Rechenzentrums mit Sonnenenergie. Darüber hinaus bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an und betreiben sogar einen eigenen Bienenstock auf dem Dach unseres Firmengebäudes, um zur Artenvielfalt beizutragen.
• Zusatzleistungen & Corporate Benefits: Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und exklusive Mitarbeiterangebote runden unser Angebot ab.

Kontakt

GRÜN Software Group GmbH

Bewerbermanagement

Frau Denise Prinzensing

Pascalstraße 6

52076 Aachen