Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg

A&O Shearman; Hamburg; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Buddy-Programm

Seminare & Schulungen

Auslandsaufenthalte in Deutschland/ EU

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Fitnesszuschuss

Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Sportangebote

Job summary

A&O Shearman bietet in Hamburg ab dem 1. August 2027 eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Du lernst von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, übernimmst schrittweise Verantwortung und gehörst ab dem ersten Tag fest zum Team.

Im Rahmen der Ausbildung erhältst du Einblicke in Sekretariatsbereiche, koordiniert Termine, Meetings und Reisen, und lernst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Rechtsgebieten kennen. Ansprechpartnerinnen bleibst du fest zugeordnet.

Qualifications

• Neugier auf Büromanagement und Organisation.
• Guter Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PC (Word, Excel, Outlook).
• Teamgeist, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Schwerpunkt Sekretariat: Unterstützung der Praxisbereiche im Büroalltag.
• Beobachtung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Dokumente vorbereiten, formatieren und bearbeiten.
• Einblicke in Support-Abteilungen wie Finance, HR und Empfang.

Job description

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg – Start: 1. August 2027

Du interessierst dich für Büromanagement und Organisation und willst wissen, wie der Arbeitsalltag in einer internationalen Großkanzlei aussieht? Dann starte am 1. August 2027 deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei A&O Shearman am Standort Hamburg!

Bei uns lernst du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. So legst du den Grundstein für deine berufliche Zukunft. Und das Wichtigste: Ab dem ersten Tag gehörst du fest zu unserem Team.

Wer wir sind

A&O Shearman ist eine international führende Kanzlei mit 48 Standorten in 29 Ländern. Wir beraten im englischen und US-amerikanischen Recht sowie in den Rechtsordnungen der dynamischsten Märkte der Welt. So können wir unseren Mandantinnen und Mandanten einzigartiges Know-how und nahtlos abgestimmte Leistungen aus einer Hand bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen Transaktionen und Streitigkeiten, die die Zukunft mitgestalten. Werde Teil davon!

Deine Ausbildung bei uns: Professionell, strukturiert, praxisnah

Wir bilden seit einigen Jahren erfolgreich Kaufleute für Büromanagement aus und wissen, worauf es ankommt. Du hast feste Ansprechpersonen, bekommst regelmäßig Feedback und wirst gezielt auf deine Abschlussprüfung vorbereitet. Uns ist wichtig, dass du dich fachlich und persönlich weiterentwickelst.

Was dich erwartet

• Schwerpunkt Sekretariat: Den Großteil deiner Ausbildung verbringst du in den Sekretariaten unserer verschiedenen Praxisbereiche. Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und lernst dabei unterschiedliche Rechtsgebiete kennen.


• Abwechslung im Büroalltag: Du koordinierst Termine, organisierst Meetings, buchst Geschäftsreisen, bereitest Dokumente vor und formatierst und bearbeitest sie. Schritt für Schritt übernimmst du eigene Aufgaben im Sekretariat.


• Die ganze Kanzlei kennenlernen: Darüber hinaus bekommst du Einblicke in die Support-Abteilungen einer Großkanzlei, zum Beispiel Finance, Human Resources und den Empfang und erfährst, wie alle Bereiche zusammenarbeiten.

Was du mitbringst

• Neugier: Büromanagement und Organisation interessieren dich und du kannst dir gut vorstellen, im Sekretariats- und Assistenzbereich einer großen Kanzlei zu arbeiten. Juristische Vorkenntnisse brauchst du nicht.


• Schulabschluss: Du machst gerade dein Abitur, Fachabitur oder deine mittlere Reife – oder hast den Abschluss schon in der Tasche.


• Sprachgefühl: Du drückst dich auf Deutsch mündlich und schriftlich gut aus und verfügst über gute Englischkenntnisse, denn bei uns arbeitest du in einem internationalen Umfeld.


• Digital fit: Du kommst gut mit dem PC zurecht. Erste Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und Co. helfen dir – alles Weitere bringen wir dir bei.


• Organisationstalent: Du denkst mit, planst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist.


• Verlässlichkeit: Du arbeitest sorgfältig und selbstständig, auf dich ist Verlass. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um.


• Teamgeist und Serviceorientierung: Du gehst offen auf andere zu, arbeitest gern im Team und hast Freude daran, andere zu unterstützen.

Was wir dir bieten

• Guter Start: Einführungstage und ein/e erfahrene/r Kollege oder Kollegin als dein persönlicher Buddy


• Weiterlernen: Viele Seminare und Schulungen, zum Beispiel Sprach- und IT-Trainings


• Neue Eindrücke sammeln: Bei sehr guten Leistungen kannst du bis zu zwei Wochen in einem unserer anderen Büros in Deutschland oder im europäischen Ausland verbringen, zum Beispiel in London.


• Extras, die sich lohnen: Zuschuss zu deinen Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss zum Fitnessstudio und weitere Corporate Benefits


• Moderner Arbeitsplatz: Top ausgestattete Büros in zentraler Lage


• Teamspirit: Sportangebote und regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden


• Kleine Dinge, die den Alltag schöner machen: Büro-Lunches, frisches Obst und kostenlose Getränke


• Gesundheit: Vielfältige Angebote, zum Beispiel zur Gesundheitsvorsorge


• Gemeinsam mehr bewegen: Soziales Engagement wie Pro-bono-Aktivitäten und Charity-Läufe

Du hast Fragen zur Ausbildung oder zu deiner Bewerbung? Melde dich gern bei Christina Görgen (Human Resources): Telefon: [phone]; E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!