Ausbildung Büromanagement (m/w/d) ab September 2027

BKW; Deggendorf; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

IFB Eigenschenk GmbH in Deggendorf sucht eine/n Auszubildende/n im Bereich Büro- und Verwaltung. Sie arbeiten an Berichten, erstellen Angebote und Rechnungen, bereiten Untersuchungsergebnisse mit spezialisierten Programmen auf und pflegen die Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine Sekretariats- und EDV-Tätigkeiten sowie die Planung von Terminen und Reisen. Während der Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen, z. B. Buchhaltung.

Qualifications

• Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Korrespondenz
• Freude am Organisieren und Planen
• Grundkenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Responsibilities

• Berichte und Gutachten nach Diktat erstellen
• Kunden- und externe Dienstleister-Korrespondenz pflegen
• Angebote erstellen und Rechnungen schreiben
• Untersuchungsergebnisse mit Spezialsoftware aufbereiten
• Allgemeine Sekretariats- und EDV-Tätigkeiten
• Termine und Reisen planen und koordinieren
• Durchlaufen anderer ausbildungsrelevanter Abteilungen (z. B. Buchhaltung)

Skills

Interesse

Lernbereitschaft

Ausdauer

Organisation

Office-Kenntnisse

Grammatikkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Sorgfalt

Ehrgeiz

10-Finger-Schreibsystem

Education

Mittlere Reife

Tools

MS Office

Job description

Dein Wirkungsfeld

• Erstellen von Berichten/Gutachten nach Diktat

• Kommunikation/Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Aufbereiten von Untersuchungsergebnissen mit Spezialsoftware
• Allgemeine Sekretariats- und EDV-Tätigkeiten
• Planen und Organisieren von Terminen und Reisen
• Durchlaufen anderer ausbildungsrelevanter Abteilungen (Buchhaltung etc.)

Deine Stärken

• Interesse, Lernbereitschaft und Ausdauer
• Mittlere Reife
• Freude an Organisationsaufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Gute Kenntnisse der deutschen Grammatik
• Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Ehrgeiz
• 10-Finger-Schreibsystem

Bettina Krallinger
Ausbilderin
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Über uns

Die IFB Eigenschenk GmbH ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro in der Baubranche mit breit gefächertem Portfolio. Mit über 200 Mitarbeitern und über 35 Jahren Erfahrung führen wir unsere Projekte mit hochwertigen, nachhaltigen und zukunftsweisenden Konzepten zur erfolgreichen Realisierung. Damit das auch weiterhin so bleibt, brauchen wirSie:Einen Menschen mit neuen Ideen und großem Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für unsere Gesellschaft und unsere Umwelt!