Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Michael Page; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Weiterbildungsangebote

Teamorientiertes Umfeld

Gute Verkehrsanbindung Wiesbaden

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine/n sachbearbeitende/n Auftragsbearbeiter/in zur eigenständigen Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen in Wiesbaden. Sie prüfen Unterlagen, pflegen Kundendaten im ERP/CRM-System und erstellen Dokumente wie Auftragsbestätigungen.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Buchhaltung und Kundenservice zusammen, überwachen Fristen und unterstützen bei der Angebotserstellung sowie Berichten. Deutschkenntnisse und Serviceorientierung sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität sowie Freude an administrativen Prozessen

Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Prüfung von Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- bzw. CRM-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Vertragsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und administrativen Vertriebsprozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Zahlenaffinität

Kundenauskunft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-/CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter innovativer Unternehmenslösungen und unterstützt Kunden deutschlandweit bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Technologien, eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Marktumfeld.

• Etabliertes und stabiles Unternehmen
• Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter innovativer Unternehmenslösungen und unterstützt Kunden deutschlandweit bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Technologien, eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Marktumfeld.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Prüfung von Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- bzw. CRM-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Vertragsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und administrativen Vertriebsprozessen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität sowie Freude an administrativen Prozessen

What's On Offer

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents
• Gute Erreichbarkeit im Raum Wiesbaden
• Langfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven

Quote job ref: JN-092026-7095141