Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Randstad; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 18.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Randstad sucht in Mönchengladbach eine/n Auftragssachbearbeiter/in in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung technischer Skizzen, Angebots- und Auftragsbestätigungen, professionelle Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen.

Sie unterstützen zudem in der vorbereitenden Buchhaltung, pflegen Stammdaten sorgfältig und arbeiten nach einer fundierten Einarbeitung selbstständig und präzise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute Schreibgeschwindigkeit.
• Engagierter, kollegialer Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise.
• Eigenständige, präzise Arbeitsweise nach einer Einarbeitung.
• Bereitschaft zur Mehrarbeit mit Freizeit-Ausgleich.

Aufgaben

• Erstellung technischer Skizzen, Angeboten und detaillierten Auftragsbestätigungen im Rahmen des Auftragsmanagements.
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sorgfältige Pflege von Stammdaten und Dokumentation der Vorgänge im System

Kenntnisse

MS Office

Schreibgeschwindigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Gutes Geld verdienen und trotzdem genug Freizeit haben – das klingt nach einem guten Deal? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei einem unserer Kunden in Mönchengladbach. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von technischen Skizzen, Angeboten und detaillierten Auftragsbestätigungen im Rahmen des Auftragsmanagements
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sorgfältige Pflege von Stammdaten und Dokumentation der Vorgänge im System

Erfahrungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine gute Schreibgeschwindigkeit auf der Tastatur
• Ein hohes Maß an Engagement, Kollegialität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, nach einer fundierten Einarbeitungsphase Aufgaben selbstständig und präzise zu lösen
• Bereitschaft zur Mehrarbeit bei hohem Arbeitsaufkommen (Ausgleich erfolgt durch Freizeit)

Das bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages Zeitarbeit der Bundesarbeitgeberverbände der Personaldienstleister (BAP/DGB)
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit durch eine persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits (z. B. bei Technik-, Mode- oder Freizeitanbietern)