Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bonuszahlungen und Prämien

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Raum Heidelberg. In dieser Position betreuen Sie internationale Kunden, erfassen Aufträge und koordinieren Lieferantenprozesse.

Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, pflegen Kundendaten im ERP-System und behalten Liefertermine im Blick. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hohes Organisationstalent gepaart mit souveränem Auftreten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung internationaler Kunden und Geschäftspartner per Telefon und E‑Mail.
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen bei internen und externen Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktiver Umgang bei Abweichungen oder Rückfragen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können?

Dann suchen wir Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Perspektiven

• Home Office Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen und Prämien

Aufgaben

• Betreuung und Beratung internationaler Kunden und Geschäftspartner per Telefon und E-Mail
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen bei internen und externen Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder Rückfragen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohes Organisationstalent gepaart mit einem souveränen und professionellen Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25