Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

aba Logistics GmbH; Grünkraut; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag (GVP)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Parkplätze

Zentrale Lage

Job summary

aba & abakus sucht eine/n Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d) für den Standort Grünkraut. Sie übernehmen die Auftragsabwicklung, betreuen Kundenkontakte und koordinieren Fristen; dabei halten Sie Daten sauber und arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung, routinierten Umgang mit Bürosoftware und klare, verbindliche Kommunikation auf Deutsch.

Qualifications

• Kaufmännische Grundlage oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Praxis in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufträge im Griff behalten: Aufträge erfassen, prüfen und bis zur Abwicklung bearbeiten.
• Kundenanfragen zu Bestellungen, Auftragsständen und Lieferterminen klären.
• Fristen überwachen und Abweichungen kommunizieren und koordinieren.
• Kundendaten und Auftragsdaten aktuell halten.
• Abläufe optimieren und Informationsfluss im Team sicherstellen.

Skills

Aufträge erfassen

Kundenbetreuung

Datenpflege

Organisation

Kommunikation (Deutsch)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Auftragssysteme

Job description

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Aufträge nur verwalten? Ihr Anspruch geht weiter. Mit Überblick, klarer Kommunikation und einem Gespür für Kundenanliegen sorgen Sie dafür, dass aus Bestellungen verlässlich bearbeitete Vorgänge werden.

Für den Einsatz bei unserem Kunden in Grünkraut suchen wir einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d), der Verantwortung übernimmt und im Tagesgeschäft mitdenkt. Bringen Sie Ihre kaufmännischen Stärken dort ein, wo Genauigkeit und Organisation zählen.

• Aufträge im Griff behalten: Kundenaufträge erfassen, prüfen und bis zur vollständigen Abwicklung zuverlässig bearbeiten.
• Kunden verbindlich betreuen: Als Ansprechperson klären Sie Rückfragen zu Bestellungen, Auftragsständen und Lieferterminen.
• Termine aktiv koordinieren: In Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen behalten Sie Fristen im Blick und haken bei Abweichungen nach.
• Daten sorgfältig pflegen: Kunden- und Auftragsdaten halten Sie aktuell und sorgen für nachvollziehbare Unterlagen.
• Abläufe voranbringen: Bei Unstimmigkeiten finden Sie praktikable Lösungen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundlage: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
• Praxis in der Sachbearbeitung: Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst hilft Ihnen, sich zügig einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen: Mit gängigen Büroanwendungen arbeiten Sie routiniert; in neue Auftragssysteme finden Sie sich ein.
• Klare Kommunikation: Kundenanliegen bearbeiten Sie freundlich und verbindlich, auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisation und Eigeninitiative: Auch bei mehreren parallelen Vorgängen setzen Sie Prioritäten, arbeiten sorgfältig und stimmen sich im Team ab.

Viele gute Gründe für uns

• Einstieg ohne Probezeit – Sie sind ab dem ersten Tag fester Teil unseres Teams
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen – bis zu 1.000 €
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – für faire und verlässliche Bedingungen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – on top zu Ihrem Stundenlohn
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – als zusätzliche Anerkennung für Ihren Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Zentrale Lage – gut erreichbar mit Bus und Bahn
• Kostenlose Parkplätze – direkt vor der Tür
• Feste Ansprechpartner – die Sie persönlich betreuen und das Beste für Sie rausholen
• Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2

Das ist aba & abakus

Wir sind aba & abakus – Ihr etablierter Personaldienstleister mit dem Anspruch, Arbeit fair und persönlich zu gestalten. Ob Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung oder beides kombiniert: Seit über 28 Jahren bringen wir Menschen in Jobs, die zu ihnen passen – und begleiten sie dabei nicht nur bis zum Vertrag, sondern darüber hinaus. Tarifliche Bezahlung, echte Zusatzleistungen und feste Ansprechpartner, die sich kümmern, sind für uns keine Versprechen auf dem Papier, sondern Alltag. Egal ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder neuer Kurs – bei aba &abakus sind Sie vom ersten Tag in guten Händen.