Auftragsmanager (w/m/d) - Jobbird.com

Jobster; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Förderung & Weiterbildung

Corporate Benefits

28 Tage Urlaub

Gesundheits- und sportmedizinische Be-

Team Events

Job summary

GIG Unternehmensgruppe in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für die Disposition und Koordination von Kleinreparaturen und Aufträgen im Facility Management. Sie steuern Servicetechniker, beauftragen Nachunternehmen und überwachen fristgerechte Auftragsdurchführung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem oder technischem Umfeld mit, besitzen technisches Verständnis und arbeiten eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld.
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Skills

Disposition

Koordination

Auftragsabwicklung

Technisches Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Kenntnisse

Education

Berufsausbildung kaufmännisch oder technisch

Bauliche oder handwerkliche Umfeldkenntnisse

Tools

Handwerker-Software

MS Office

Job description

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software


• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen


• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich


• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern


• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Im Bau- oder Handwerksumfeld


• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis


• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen


• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen


• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit


• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende


• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme


• Corporate Benefits: Exclusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern


• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen


• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen


• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr


• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events


• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin