Auftragsmanager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten

Krisensicherheit beim Marktführer

Umfassendes Onboarding

Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht einen Auftragsmanager/Sachbearbeiter (m/w/d) zur verantwortlichen Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen. Sie betreuen Kunden, koordinieren Abläufe und wirken an Projektmanagementprozessen mit. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens als Industriekaufmann.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement.
• Sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Know-how im Exportgeschäft oder Umgang mit Ausschreibungen.
• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen.
• Überwachung von Auftrags- und Lieferstatus sowie Koordination der Abläufe.
• Betreuung von Kunden als feste Ansprechperson.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten.
• Mitwirkung an Rahmen- und Serviceverträgen.

Kenntnisse

Vertriebserfahrung

SAP-Kenntnisse

MS Office, insbesondere Excel

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung wie Fachwirt oder Betriebswirt

Jobbeschreibung

Unser Partnerunternehmen im Münchner Norden sucht Sie als „Auftragsmanager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Auftragsmanager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) verantworten Sie die vollständige Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen– von der Klärung der Tätigkeiten über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
• Dabei überwachen Sie Auftrags- und Lieferstatus, koordinieren termingerechte Abläufe und leiten notwendige Maßnahmen ein, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen
• Sie betreuen Kunden professionell, stehen als feste Ansprechperson zur Verfügung und koordinieren die interne Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Themen, übernehmen Arbeitspakete in größeren Projekten und begleiten aktiv Kurz- und Sonderprojekte im After-Sales-Umfeld
• Zudem wirken Sie an der Erstellung von Rahmen- und Serviceverträgen mit und tragen zur Optimierung von Service- und Prozessstrukturen bei

Qualifikation

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung wie Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• Sie verfügen über Erfahrung im Vertriebsinnendienst, im After Sales oder im Projektmanagement sowie über sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise besitzen Sie Know-how im Exportgeschäft, im Umgang mit Ausschreibungen oder öffentlichen Auftraggebern
• Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert, sind belastbar sowie kommunikationsstark und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten auf Homeoffice
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

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