Aufbaukoordination & Location Management (m/w/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 39.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD E7

30 Urlaubstage

VBL Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (Berlinale) sucht eine engagierte Aufbaukoordination und Location Management (m/w/d) für befristete Anstellung während der Berlinale. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Auf- und Umbauten, die Abstimmung mit Dienstleistern und die Unterstützung der technischen Projektleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sind körperlich belastbar und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertiger Abschluss im Bereich Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsmanagement, Logistik oder Handwerk.
• Bereitschaft zu Mehrarbeit und Wochenenddiensten während des Festivalbetriebs.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an veranstaltungsbezogenen Abläufen.

Aufgaben

• Bedarfe ermitteln, Angebote einholen und Dienstleister beauftragen (Mietmöbel, Dekoration, Reinigung, Winterdienst).
• Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf dem Festivalgelände steuern und überwachen.
• Auf- und Umbauten im Zuschauersaal, Büro- und Garderobenbereich, Außenflächen koordinieren.
• Vertretungsweise Betreuung von Auf- und Umbauten im Berlinale Pressezentrum oder Servicecenter.
• Bestelllisten, Dispositionen und veranstaltungsbezogene Übersichten erstellen.
• Technische Projektleitung des Berlinale Palasts bei Planung und Durchführung unterstützen.
• Transporte organisieren und bei deren Durchführung mitwirken.
• Schnittstelle zwischen Abteilung Event, Palast-Betreiber und Dienstleistern bilden.

Kenntnisse

Veranstaltungstechnik

Veranstaltungsmanagement

Logistik

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich

Tools

Microsoft 365 Teams

Jobbeschreibung

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Berlinale sucht zum 01.12.2026 befristet bis zum 05.03.2027 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit in

Aufbaukoordination & Location Management (m/w/d/k)

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Sie ermitteln Bedarfe, holen Angebote ein und beauftragen Dienstleister für Mietmöbel, Dekoration, Reinigung und Winterdienst einschließlich der Koordination von Anlieferungen und Abholungen.
• Sie steuern und überwachen die Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf dem Festivalgelände, insbesondere im Bereich Potsdamer Platz.
• Sie koordinieren und unterstützen die Auf- und Umbauten im Zuschauersaal, den Büro- und Garderobenbereichen sowie auf den Außenflächen des Berlinale Palasts und der Alten Potsdamer Straße.
• Bei Bedarf übernehmen Sie vertretungsweise die Betreuung von Auf- und Umbauten im Berlinale Pressezentrum oder im Berlinale Servicecenter.
• Sie erstellen Bestelllisten, Dispositionen und weitere veranstaltungsbezogene Übersichten.
• Sie unterstützen die technische Projektleitung des Berlinale Palasts bei der termingerechten Planung und Durchführung von Auf- und Abbauarbeiten.
• Sie organisieren Transporte und wirken bei deren Durchführung mit.
• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen der Abteilung Event, dem Betreiber des Berlinale Palasts sowie den beauftragten Dienstleistern.
• Sie tragen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und einer erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltungsinfrastruktur bei.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsmanagement, Logistik oder Handwerk.
• Alternativ verfügen Sie über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und praktische Erfahrungen, die Sie für diese Tätigkeit qualifizieren.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Grundverständnis und interessieren sich für veranstaltungsbezogene Abläufe.
• Sie sind körperlich belastbar und packen auch bei Auf- und Abbauarbeiten mit an.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Logistik- oder technischen Umfeld.
• Sie sind bereit, während des Festivalbetriebs Mehrarbeit zu leisten und bei Bedarf auch an Wochenenden im Einsatz zu sein.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 Teams
• Sie verfügen über Deutsch- (Level C1) und Englischkenntnisse (Level B2)
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Kontakt und Wissenswertes.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 44 oder KW 45 statt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Ines Pollex-Keane unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!