Audit Coordination Specialist (m/w/d)

flatexDEGIRO AG; Neuss; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

KITA-Kostenübernahme

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

flatexDEGIRO SE sucht eine/n Auditorenkoordinator/in zur Begleitung externer Prüfungen der Bank – von Vorbereitung über Durchführung bis Behebung identifizierter Feststellungen. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen externen Prüfern, internen Fachbereichen und dem Management.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Planung von Prüfungsterminen, das Vorbereiten von Ansprechpartnern, das Sicherstellen der Unterlagenqualität, das Validieren bank- und IT-bezogener Themen sowie das Erstellen von

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar
• Bankfachliche Ausbildung oder Erfahrung im Bankenumfeld bevorzugt
• Erfahrung in Begleitung externer Prüfungen; Kenntnisse KWG, MaRisk, DORA, WpHG
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; Termin- und Qualitätsbewusstsein
• Gutes Englisch/Deutsch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Externe Prüfungen koordinieren und zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und externe Prüfungsinstanzen sein.
• Prüfungstermine planen und internen Ansprechpartner fachlich auf Besprechungen vorbereiten.
• Fristgerechte Bereitstellung der Unterlagen sicherstellen und Qualität/Konsistenz prüfen.
• Dokumente aus bankfachlichen und informationstechnologischen Themengebieten prüfen/validieren.
• Für strukturierten Ablauf, effiziente Prüfung und professionellen Außenauftritt des Unternehmens sorgen.
• Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen begleiten, Maßnahmen überwachen, Plausibilitätsprüfung durchführen.
• Regelmäßige Statusberichte und Management-Updates zu Prüfungsverläufen erstellen.
• Fachbereichsübergreifende Projektaufgaben im Prüfungs- und regulatorischen Umfeld übernehmen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik / Informatik

Tools

Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

flatexDEGIRO SE betreibt die führende und am schnellsten wachsende Online-Brokerage-Plattform in Europa. Basierend auf moderner, hauseigener State-of-the-Art-Technologie wird den Kunden der Marken flatex und DEGIRO eine breite Palette unabhängiger Produkte mit Ausführung an Top TIER 1-Börsen angeboten. Der technologische Vorsprung, die hohe Effizienz und die starken Skaleneffekte ermöglichen es uns, unser Serviceangebot für Kunden kontin­u­ell zu verbessern und führende Standards in Bezug auf Produkt-, Preis- und Plattformqualität zu setzen.

Mit mehr als 3 Millionen Kundenkonten und mehr als 63 Millionen abgewickelten Wertpapiertransaktionen im Jahr 2024 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker in Europa. In Zeiten von Bankenkonsolidierung, zunehmender Digitalisierung und dem immanenten Bedürfnis von Millionen von Europäern, ihre finanzielle Zukunft selbst in die Hand zu nehmen, ist flatexDEGIRO für weiteres profitables Wachstum bestens aufgestellt.

Möchten Sie wissen, wie es ist, für flatexDEGIRO SE zu arbeiten?

In dieser Position begleiten und koordinieren Sie externe Prüfungen unserer Bank – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur nachhaltigen Behebung identifizierter Feststellungen. Dabei bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen externen Prüfern, internen Fachbereichen und dem Management.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Sie koordinieren externe Prüfungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und weitere externe Prüfungsinstanzen.
• Sie planen und organisieren Prüfungstermine und bereiten die beteiligten internen Ansprechpartner fachlich auf Besprechungen vor.
• Sie koordinieren die fristgerechte Bereitstellung der angeforderten Unterlagen und stellen deren Qualität und Konsistenz sicher.
• Sie prüfen und validieren Dokumente aus bankfachlichen und informationstechnologischen Themengebieten.
• Sie sorgen für einen strukturierten, effizienten und termingerechten Prüfungsablauf sowie einen professionellen Außenauftritt unseres Unternehmens.
• Sie begleiten die Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen, überwachen Maßnahmen und Fristen und nehmen eine erste Plausibilitätsprüfung der eingereichten Lösungen vor.
• Sie erstellen regelmäßige Statusberichte und Management-Updates zu Prüfungsverläufen, offenen Feststellungen, Fortschritten und anstehenden Fristen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie fachbereichsübergreifende Projektaufgaben im Prüfungs- und regulatorischen Umfeld.

Was wünschen wir uns von Ihnen?

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine bankfachliche Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bankenumfeld
• Erste Berufserfahrung in der Begleitung externer Prüfungen, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der Internen Revision oder in einem vergleichbaren regulatorischen Umfeld
• Ein gutes Verständnis bankfachlicher und/oder informationstechnologischer Prozesse
• Kenntnisse relevanter regulatorischer Anforderungen, beispielsweise KWG, MaRisk, DORA und WpHG
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber Prüfern, Fachbereichen und Management
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere im Zusammenhang mit Vor-Ort-Prüfungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Womit können wir Sie begeistern?

• Flexible Arbeitszeiten / work@home
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Mobility Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket (Deutschlandticket)
• E-Mobility Benefit: Vergünstigtes Leasing von E-Bike, E-Scooter & E-Roller (nach Ablauf der Probezeit)
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit Zugang zu relevanten Kursen
• 100%ige Übernahme der KITA-Kosten inkl. Verpflegung (nach Ablauf der Probezeit)
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Ablauf der Probezeit)
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein jährlicher freiwilliger Bonus
• Viel Freiheit bei der Ausführung Ihrer Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre eigene Karriere zu gestalten
• Die Möglichkeit, in einem neuen, enthusiastischen Team von gleichgesinnten Experten mitzuarbeiten

Um Ihr Leben einfacher zu machen

Sie erhalten die Freiheit, flexibel zu arbeiten. Das heißt, Sie müssen nicht jeden Tag in unserem Büro arbeiten, aber wir freuen uns natürlich, wenn Sie das tun! Es macht Spaß, hereinzukommen und sich unter die Kollegen zu mischen. Außerdem gibt es jeden Tag Obst, Kaffee, Getränke und Snacks. Um work@home so angenehm wie möglich zu gestalten, stellen wir Ihnen einen Firmenlaptop, einen Bildschirm und Kopfhörer zur Verfügung. Außerdem haben Sie die Möglichkeit zwischen dem Pluxee Benefits Pass im Wert von 50€ oder dem EGYM Wellpass zu wählen – anpassbar nach ihren individuellen Bedürfnissen und Wünschen.

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder einen anderen gesetzlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. flatexDEGIRO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

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