(Associate) Program Manager – AI Delivery (m/w/d)

OMMAX; München; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsbeteiligung am Vertriebserfolg

Digital Leaders of Tomorrow Programm

Flexibles hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

OMMAX sucht eine engagierte Fachkraft für die Koordination von End-to-End AI-Delivery-Programmen. Sie arbeiten eng mit Kunden- und OMMAX-Teams zusammen, übersetzen Delivery-Ziele in operative Pläne und steuern Abhängigkeiten über mehrere Disziplinen hinweg.

Sie bringen 1–4 Jahre Erfahrung im Program Management, verfügen über starke Organisationsfähigkeiten, sichere Status-Updates und Präsentationen und beherrschen Englisch fließend. Ein hybrides Arbeitsmodell in München wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• 1–4 Jahre Erfahrung im Program Management, Projektmanagement, PMO oder Transformation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicher in Status-Updates, Präsentationen und Meeting-Dokumentationen.

Aufgaben

• Koordination End-to-End AI Delivery-Programme und Unterstützung von Kunden- und OMMAX-Teams.
• Übersetzung von Delivery-Zielen in klare Arbeitspläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten über Business-, Data-, Engineering- und Change-Workstreams hinweg.
• Zusammenarbeit mit Kunden-Stakeholdern, Beseitigung von Blockern und Anpassung an neue Anforderungen.
• Schaffung transparenter Delivery-Governance durch Status-Reports, Risiko- und Issue-Management sowie Ergebniss- und Ressourcen-Tracking.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

Wen wir suchen:

• Du koordinierst End-to-End-AI-Delivery-Programme und unterstützt Kunden- und OMMAX-Teams dabei, priorisierte Use Cases von Discovery und Planung in die Umsetzung, Adoption und messbaren Geschäftserfolg zu überführen.
• Du übersetzt Delivery-Ziele in klare Arbeitspläne, Meilensteine, Abhängigkeiten, Entscheidungspunkte und Verantwortungsstrukturen über Business-, Data-, Engineering- und Change-Workstreams hinweg.
• Du arbeitest direkt mit Kunden-Stakeholdern und Delivery-Teams zusammen, um Blocker zu beseitigen, sich verändernde Anforderungen zu steuern und die Umsetzung konsequent an realen Nutzer- und Geschäftsanforderungen auszurichten.
• Du schaffst transparente Delivery-Governance durch handlungsorientiertes Status-Reporting, Risiko- und Issue-Management sowie die strukturierte Nachverfolgung von Ergebnissen, Budgets und Ressourcen.
• Du unterstützt Workshops, Steering Meetings und Working Sessions, die Stakeholder ausrichten und Entscheidungen in komplexen AI-Initiativen beschleunigen.
• Du hilfst dabei, wiederverwendbare Delivery-Playbooks, Templates und Arbeitsrhythmen zu etablieren, die Geschwindigkeit und Qualität der AI-Implementierung über Projekte hinweg verbessern.
• Du wirkst an der Entwicklung von Angeboten und Aufwandsschätzungen mit, indem du AI-Ambitionen in realistische Delivery-Ansätze und Implementierungspläne übersetzt.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du hast 1-4 Jahre Erfahrung im Bereich Program Management, Projektmanagement, PMO oder Transformation.
• Du bringst starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du bist sicher im Erstellen von Status-Updates, Präsentationen und Meeting-Dokumentationen.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Du kannst mit verschiedenen Stakeholdern und parallelen Themen sicher umgehen.
• Du hast ein gutes Verständnis für Delivery- und Rollout-Prozesse.
• Du sprichst fließend Englisch; zusätzliche standortabhängige Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was Dich erwartet:

• Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
• Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
• Dein Learning - unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten - mit uns wirst du zum Digital Leader!
• Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, London, Amsterdam, Mailand und Berlin.
• Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
• Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.