Assistenzkräfte (m/w/d)

Landratsamt Ludwigsburg; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Fahrradleasing

75% Deutschlandticket Zuschuss

Kantine

Betriebskindertagesstätte

Job summary

Landratsamt Ludwigsburg sucht für die Staatsangehörigkeitsbehörde mehrere Mitarbeitende. Sie erfassen Neuanträge, legen Vorgänge im Fachverfahren an und erstellen die e-Akte. Zusätzlich werten Sie Ausländerakten aus und erstellen Schriftverkehr an Behörden sowie Einbürgerungskandidaten.

Zu den Aufgaben gehören die Anfertigung von Einbürgerungsurkunden, Terminplanung und Datenpflege. Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung.
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• hohe Belastbarkeit und allgemeine EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Erfassen von Neuanträgen.
• Anlegen neuer Vorgänge im Fachverfahren, Erstellung der e-Akte.
• Auswertung von Ausländerakten im Einbürgerungsverfahren.
• Verfassen von Schreiben an Melde- und Ausländerbehörden.
• Verfassen von Anschreiben an Einbürgerungskandidaten zu verschiedenen Sachverhalten.
• Anfertigen von Einbürgerungsurkunden.
• Terminplanung, Datenpflege.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Education

kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Staatsangehörigkeitsbehörde mehrere

Dein Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit, hohe Belastbarkeit
• allgemeine EDV-Kenntnisse

Deine Aufgaben:

• erfassen von Neuanträgen
• anlegen neuer Vorgänge im Fachverfahren, Erstellung der e-Akte
• Auswertung von Ausländerakten in Bezug auf relevante Inhalte für das Einbürgerungsverfahren
• anfertigen von Schreiben an Melde- und Ausländerbehörden und sonstige Behörden
• verfassen von Anschreiben an Einbürgerungskandidaten zu verschiedenen Sachverhalten
• anfertigen von Einbürgerungsurkunden
• Terminplanung, Datenpflege

Unser Angebot:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum 31.12.2028 befristete Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD (3.124,08 € - 3.783,33 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebsliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte