Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof

Stadt Olching; Olching; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöhD-Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Stadt Olching sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof zur Unterstützung der Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten eng mit der Bauhofleitung zusammen, bearbeiten Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine und erfassen Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder AL I/BL I) oder Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, kennen MS Office sicher und arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder AL I/BL I.
• Alternative: abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Bauhofs
• Administrative Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Bauhofdaten
• Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Firmen, Lieferanten und städtische Dienststellen
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

VFA-K (Verwaltungsfachangestellter)

AL I/BL I

Bürokaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof

Umfang

bis zu Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig

Befristung

unbefristet

Vergütung

abhängig von der Qualifikation und der Eignung bis zu Entgeltgruppe E7 TVöD

Bewerbungsschluss: 11.10.2026

Aufgabenbereich:

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Bauhofs
• Administrative Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Bauhofdaten
• Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Firmen, Lieferanten und städtische Dienststellen
• Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder
• erfolgreich abgelegte Fachprüfung AL I / BL I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe und Fachverfahren des städtischen Bauhofs

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Zusatzversorgung)
• gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gutes Betriebsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen
• Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung

Zusätzlich bezahlt die Stadt Olching für ihre Beschäftigten eine "Olching Zulage" von 270,00 € /mtl. zzgl. 50,00 € für jedes kindergeldberechtigte Kind, für welches Sie selbst Kindergeld beziehen bei einer Vollzeitstelle (Teilzeitstellen erhalten diese anteilig).

Die Vorstellungsgespräche sind für den 27.10.2026 geplant, zu dem die aussichtsreichsten Bewerber (m/w/d) gesondert nach Bewerbungsschluss eingeladen werden.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen die Bauhofleitung, Tel. [phone] und bei allgemeinen Fragen die Personalstelle, Tel. [phone] gerne zur Verfügung.