Assistenzkraft Eingliederungshilfe (m/w/d)

Landkreis Lüchow-Dannenberg; Lüchow; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung TVöD

VBL Versorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Dienstradleasing

Kinderkrippe am Kreishaus

Kostenlose Parkplätze

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft in der Eingliederungshilfe (m/w/d) für den Fachdienst 51 – Kinder, Jugend und Familie. Zu den Aufgaben gehören u. a.

die Betreuung, Aktenverwaltung, Dokumenteneingang, Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation mit; idealerweise lange Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachrangig: Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Versicherungsfachangestellten oder Büroausbildung.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sichere EDV-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstuff des Landkreises.

Aufgaben

• Betreuung und Qualitätssicherung des Formular- und Informationswesens, analog und digital.
• Aktenarchiv und Ablage der Altakten.
• Bearbeitung des elektronischen Dokumenteneingangs (Fax-In-Box).
• Anforderung von Nachweisen (Sorgerechtsnachweise/Negativbescheinigungen).
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken nach Entwurf oder Diktat.
• Bereitstellung von Hilfeplänen unter Datenschutzvorgaben.
• Sortierung und Weiterleitung der vorsortierten Eingangspost.
• Termin- und Ressourcenkoordination für Besprechungen und Hilfeplangespräche.
• Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten.
• Übertragen von Eltern- und Lehrerfragebögen für die Eingliederungshilfe.

Kenntnisse

Selbständigkeit

EDV-Verfahren sicher bedienen

Teamfähigkeit

freundliches Auftreten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

20 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten

Jobbeschreibung

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft in der Eingliederungshilfe (m/w/d) für den Fachdienst 51 – Kinder, Jugend und Familie.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Betreuung und Qualitätssicherung des analogen und digitalen Formular- und Informationswesens,
• Aktenarchiv (u. a. Katalogisierung der Akten, Ablage der Altakten aus der Vorregistratur),
• Bearbeitung, Steuerung und zielgerichtete Weiterleitung des elektronischen Dokumenteneingangs (u. a. Fax-In-Box),
• Sorgerechtsnachweise/Negativbescheinigung anfordern,
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken und Korrespondenzen nach Entwurf oder (digitalem) Diktat,
• Versandkoordination und datenschutzkonforme Bereitstellung von Hilfeplänen,
• Sicherstellung des internen Informationsflusses durch die zielgerichtete Verteilung der vorsortierten Eingangspost,
• Termin- und Ressourcenkoordination für Besprechungen, Hilfeplangespräche und weitere Veranstaltungen,
• Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten,
• übertragen der Eltern- und Lehrerfragebögen für die Eingliederungshilfe.

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landkreises wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten,
• oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I,
• oder
• mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
• Nachrangig werden Bewerbungen berücksichtigt mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/m Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Versicherungsfachangestellten, Bankkauffrau/-mann oder einer gleichwertigen Büroausbildung.

Sie überzeugen uns durch:

• Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Verfahren,
• Teamfähigkeit und ein freundliches und sicheres Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung,
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
• Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
• Dienstradleasing,
• Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus,
• kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Kreishaus,
• 30 Tage Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzliche arbeitsfreie Tage) und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Beratung der Arbeitsplätze, Massage, bewegte Pause, Ernährungsberatung, etc.
• Die Position ist primär als Präsenzarbeitsplatz konzipiert. Mobiles Arbeiten ist dennoch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten begrenzt und nach Absprache möglich.

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2025-2027. Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet. Die individuelle Eingruppierung erfolgt nach Prüfung der vorliegenden persönlichen Voraussetzungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Bewerbung und Kontakt:

Kontakt:

Für weitere Auskünfte und fachliche Fragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes 51 – Kinder, Jugend und Familie – Frau Kastrup, Tel. [phone] – 262, gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist. Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung. Weitere Hinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Datenschutz | Landkreis Lüchow-Dannenberg).