Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Lieken AG; Lünen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Backwarenindustrie in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Werksleitung. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, die Erfassung von Produktionsdaten und die Disposition von Rohstoffen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ergänzt durch sehr gute MS-Office- und gute SAP-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine attraktive monatliche Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Kostengünstige Gesundheitskurse

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erfassung und Aufbereitung von Unternehmens- und Produktionsdaten.
• Disposition von Rohstoffen und Verpackungsmitteln.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint)

SAP-Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Werksleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben – und sorgen so für echte Entlastung.
• Sie erfassen und bereiten Unternehmens- und Produktionsdaten auf, erstellen Entscheidungs-vorlagen, Präsentationen, Berichte und Statistiken – für Klarheit und gute Entscheidungen.
• Die Ein- und Ausgangskorrespondenz wird von Ihnen übernommen. Damit halten Sie die Kommunikation am Laufen.
• Die Erfassung von Produktionsdaten und die Führung von Personalzeitkonten in SAP wird von Ihnen übernommen.
• Sie prüfen Rechnungen, geben sie frei und stellen einen reibungslosen Rechnungslauf sicher.
• Die Disposition von Rohstoffen, Verpackungsmitteln und Bedarfsgegenständen gehört in Ihren Aufgabenbereich.
• Die Durchführung der monatlichen Inventuren, die Pflege von Stücklisten und die Mitarbeit in Projekten runden Ihre Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne ergänzt um betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen, hohe Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), gute SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsstärke und Freude an Zahlen.
• Hohe Eigenmotivation, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Hands-on-Mentalität.

Unser Angebot

• Eine attraktive monatliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Brot- und Backwarenindustrie zwischen 3.300-3.500 €/brutto im Monat zzgl. Jahressonderzuwendung.
• Für Ihre perfekte Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche an.
• Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung, inkl. Onboardingplan, wodurch Sie bestens auf Ihre neue Position vorbereitet sind.
• Sie dürfen sich auf eine Unternehmensphilosophie freuen, die von Offenheit, Toleranz und Familienfreundlichkeit geprägt ist sowie auf kurze und schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
• Auch der Zusammenhalt, Teamgeist und Spaß wird bei uns, z.B. durch Mitarbeiterevents gefördert.
• Bei uns werden Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützt, indem wir Ihnen Fort- und Weiterbildungen ermöglichen.
• Wir denken auch an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen an.
• Zudem unterstützen wir Ihre Gesundheit durch einen Zuschuss zu Gesundheitskursen und Firmenfitness.
• Die Parkplatzsuche entfällt durch kostenlose Parkplätze. Für alle Fahrradfahrer bieten wir das Fahrradleasing über JobRad an – ideal für Arbeitsweg oder Freizeit.
• Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten, z.B. in den Bereichen Freizeit, Sport, Ernährung und mehr.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.