Assistenz Werksleitung / Betriebsführung

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH; Peine; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Organisation für Endlagerung in Niedersachsen sucht zum 01.05.2026 eine Assistenz Werksleitung/Betriebsführung. Die Position umfasst umfangreiche Aufgaben im Büromanagement, inklusive Terminkoordination und Unterstützung bei Verwaltungsverfahren. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich mit. Es werden sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP, VDIS und ELO vorausgesetzt. Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Vorteilen erwartet Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse im berg- und atomrechtlichen Genehmigungsverfahren.
• Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im organisatorischen Bereich.

Aufgaben

• Büromanagement und Terminkoordination übernehmen.
• Mitschrifts- und Protokollerstellung eigenständig durchführen.
• Unterstützung bei Verwaltungsverfahren und Beantwortung von Behördenrückfragen.

Kenntnisse

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Team- und Dialogfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste

Ausbildung zur Management Assistentin

Tools

MS Office

SAP

VDIS

ELO

Jobbeschreibung

Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftspolitischen Aufgabe. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.

Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Bergwerk Morsleben an unserem Standort Morsleben zum 01.05.2026 unbefristete eine*n

Assistenz Werksleitung/Betriebsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie nehmen sämtliche Aufgaben des Büromanagements wahr.
• Außerdem übernehmen und begleiten Sie die Terminkoordination, z. B. für Fachbesprechungen oder Vor-Ort-Termine, inklusive Raumbuchung und Bewirtung sowie das Besuchsmanagement.
• Dazu gehört auch die selbstständige Erstellung von Mitschriften und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Unterlagen für Verwaltungsverfahren sowie bei der Beantwortung von Rückfragen der Behörden.
• Sie arbeiten bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten mit, einschließlich Anlegen und Bearbeitung von Workflows (bspw. Personal, Weiterbildung).

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder über eine Ausbildung zur Management Assistentin oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
• Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse im berg- und atomrechtlichen Genehmigungsverfahren sowie über Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im organisatorischen Bereich, in der Dokumentation sowie im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie in SAP, VDIS und ELO, runden Ihr Profil ab.

Sie überzeugen

• mit einer selbstständigen, zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise.
• mit einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• mit Team- und Dialogfähigkeit.
• mit der Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen.

Unser Angebot

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Personalmanagement, Eschenstraße 55, 31224 Peine
Ihr*e Ansprechpartner*in: Viola Lange, T05171 43 - 1444