Assistenz (w/m/d) Klinikleitung

Asklepios; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nachTV

Vergütung nach TVöD-K

Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs an Al

Job summary

ASKLEPIOS Klinik St. Georg sucht eine engagierte Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

Sie unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen und erstellt Präsentationen, Vorlagen sowie Management-Berichte. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und die Betreuung von Gästen.

Qualifications

• Ökonomisches oder gesundheitsspezifisches Studium mit Fokus Gesundheitsmanagement oder Pflegewissenschaften.
• Praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Abschlussarbeiten sind von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Affinität für effiziente Lösungen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Berichten und Management-Auswertungen als Basis für Entscheidungen.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit Führungskräften.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Koordination organisatorischer Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Ansprechperson für Anfragen intern/extern.

Skills

Kommunikationsstärke

serviceorientiertes Auftreten

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Ökonomisches oder gesundheitsspezifisches Studium (Gesundheitsmanagement / Pflegewissenschaften)

Tools

MS Office

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Sie sind eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit, die nach einem ökonomischen oder gesundheitsspezifischen Studienabschluss erste Verantwortung im Klinikmanagement übernehmen möchte.
Sie möchten Ihr Wissen in der Praxis anwenden und interessieren sich dafür, wie ein Krankenhaus organisatorisch und wirtschaftlich gesteuert wird?
Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Klinikleitung unserer Asklepios Klinik St. Georg einen vielseitigen Einblick in das Krankenhausmanagement zu erhalten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) der Klinikleitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche)

IHR AUFGABENGEBIET

• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Management-Auswertungen als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit Führungskräften
• Mitarbeit an und Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechperson für interne und externe Anfragen

IHR PROFIL

• Ökonomisches oder gesundheitsspezifisches Studium, idealerweise im Bereich Gesundheitsmanagement oder Pflegewissenschaften
• Erste praktische berufliche Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Abschlussarbeiten sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um effiziente Lösungen zu finden
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum hvv Jobticket
• 31 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
• JobRad sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten