Assistenz (w,m,d) für die Prüfungsentwicklung

DIHK Service GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung

Diensthandy und Notebook

Jobticket oder Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIHK-Bildungs-gGmbH in Bonn sucht eine Assistenz (w/m/d) für die Prüfungsentwicklung. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle bei der Entwicklung bundeseinheitlicher IHK-Prüfungen und arbeiten eng mit Projektreferenten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Kommunikation mit ehrenamtlichen Experten, das Steuern von Terminen und Abrechnungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Bewerberinnen sollten teamfähig und strukturiert arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
• Organisationsgeschick; strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

Aufgaben

• Mit Projektreferenten den Erstellungsprozess bundeseinheitlicher Prüfungen koordinieren.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Expertinnen und Experten sicherstellen.
• Termine, Abrechnungen, Sitzungen, Veranstaltungen vorbereiten und Reisemanagement übernehmen.
• Das Team bei Unterlagen und Präsentationen unterstützen.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie möchten die berufliche Bildung in Deutschland aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die DIHK-Bildungs-gGmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (37 bis 42 Stunden) und zunächst befristet für zwei Jahre eine

Assistenz (w/m/d) für die Prüfungsentwicklung.

Das erwartet Sie

Bei uns übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Rolle in der Entwicklung bundeseinheitlicher IHK-Prüfungen.

• Gemeinsam mit den Projektreferenten koordinieren Sie den Erstellungsprozess bundeseinheitlicher Prüfungen in der beruflichen Fortbildung.
• Sie koordinieren die Kommunikation und Zusammenarbeit mit ehrenamtlich tätigen Expertinnen und Experten aus der IHK-Organisation.
• Sie steuern Termine und Abrechnungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.

Das bringen Sie mit

Sie passen gut zu uns, wenn Sie…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mitbringen.
• über ausgeprägtes Organisationsgeschick verfügen und strukturiert sowie eigenverantwortlich arbeiten.
• MS-Office-Produkte sehr sicher anwenden.
• Ihre Aufgaben mit einem effektiven Zeitmanagement zielorientiert bearbeiten.
• gerne im Team arbeiten und über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Darauf können Sie sich freuen

Das Herzstück unseres Arbeitsalltags ist unser Team: Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung großgeschrieben werden.
Freuen Sie sich auf:

• ein engagiertes und kollegiales Team mit einer offenen Arbeitsatmosphäre,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz inklusive Diensthandy und Notebook (auch zur privaten Nutzung),
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung,
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester sowie einen Brauchtumstag an Karneval,
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket,
• Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, beispielsweise Sport- und Massageangebote,
• gemeinsame Mitarbeiterevents, zum Beispiel unseren jährlichen Betriebsausflug.

Bei Fragen zur Stelle hilft Ihnen Géraldine Nakoff gerne weiter unter 0228 6205-138.

Mehr über uns erfahren Sie unter: www.dihk-bildungs-gmbh.de