Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

Schweizer Electronic AG; Schramberg; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Vertrag

13 Gehälter

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Fitnessstudio

Betriebsrestaurant

Descripción de la vacante

Schweizer Electronic AG in Schramberg sucht eine engagierte Assistenz des Vorstands (m/w/d). Sie unterstützen das Vorstandssekretariat, koordinieren Termine, bereiten Meetings und Reisen vor und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Tools mit, idealerweise KI-gestützte Anwendungen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und attraktive Benefits.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Hohe digitale Affinität und KI-gestützte Anwendungen (Copilot, ChatGPT).
• Organisationstalent mit Serviceorientierung.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats.
• Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand.
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Veranstaltungen, Kunden- und Besuchsprogrammen sowie Management‑Meetings.
• Administrative Unterstützung bei Projekten.

Conocimientos

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Diskretion

Vertrauen

Kommunikation

Sprachkenntnisse

MS 365

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS 365 Suite

Descripción del empleo

Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

Die Schweizer Electronic AG steht für modernste Spitzentechnologie und Beratungskompetenz in der Leiterplattenindustrie in den Bereichen Automotive, Aviation, Industry & Medical sowie Communications & Computing. Durch unsere hochmodernen Produktionsstätten in Schramberg und Jintan China sowie den engen Partnerschaften mit anderen Technologieführern bietet SCHWEIZER individuelle Leiterplatten- & Embedding-Lösungen.

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen, Kunden- und Besuchsprogrammen sowie Management‑Meetings
• Administrative Unterstützung bei Projekten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe digitale Affinität und aktive Nutzung von modernen KI-gestützte Anwendungen (Copilot, ChatGPT, etc.)
• Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer Prozesse und setzt diese um
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe ServiceorientierungDiskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ein professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

PASSE ICH AUF DIESE STELLE?

Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles weitere, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

WIR BIETEN IHNEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Gleitzeit
• 13 Gehälter (Urlaubs-und Weihnachtsgeld)
• Nutzung von Corporate Benefits
• Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen als Ausgleich zur Arbeit
• Vielfältiges Speisenangebot in unserem Betriebsrestaurant