Assistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d)

Barmherzige Brüder Trier e. V.; Koblenz; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Home-Office

Diensthandy und Laptop

Fortbildungen und Exerzitien

Zusammenfassung

Die BBT-Gruppe sucht in Koblenz eine Assistenz der Unternehmenskommunikation (w/m/d) in Teilzeit (50%, ca. 19,5 Stunden/Woche).

Sie unterstützen das Zentrum Unternehmenskommunikation, organisieren das Sekretariat und koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Verteilerlisten. Sie arbeiten eigenständig, bringen Kommunikationserfahrung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Medien, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch-Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie CMS/Intranet und Datenbanken.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Zentralbereich Unternehmenskommunikation und organisieren das Sekretariat selbstständig.
• Dazu koordinieren Sie Termine, organisieren Veranstaltungen, erstellen Präsentationen, öffnen unsere Post und haben die Ablagen im Blick.
• Zu den spez. Aufgaben gehören die Verwaltung und Aktualisierung unserer Messesysteme und Give-aways, Unterstützung bei Pressearbeit, Corporate Media on- und offline, Social Media.
• Kollegiales Miteinander und selbstständiges Arbeiten sind für uns ein Muss. Mit Empathie und Umsicht bringen Sie alles unter einen Hut: Kolleg*innen, Dienstleister*innen und Kund*innen schätzen die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office

CMS

Intranet

Datenbanken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Medien, Marketing oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CMS

Intranet

Datenbanken

Jobbeschreibung

Sie halten den Überblick, bringen Menschen zusammen und sorgen dafür, dass Kommunikation reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützen Sie als Assistenz der Unternehmenskommunikation (w/m/d) die Zukunft unserer BBT-Gruppe mit.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Koblenz in Teilzeit (50% – 19,5 Stunden pro Woche)als

Assistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie unterstützen den Zentralbereich Unternehmenskommunikation und organisieren das Sekretariat selbstständig.


• Dazu koordinieren Sie z.B. Termine, organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um Verteilerlisten, erstellen Präsentationen, öffnen unsere Post und haben die Ablagen im Blick.


• Zu den spezielleren Aufgaben gehören etwa die Verwaltung und Aktualisierung unserer Messesysteme und Give-aways, Unterstützung bei allen operativen Aufgaben wie Pressearbeit, Corporate Media on- und offline, Social Media.


• Kollegiales Miteinander und selbstständiges Arbeiten ist für uns ein Muss. Mit Empathie und Umsicht bringen Sie alles unter einen Hut: Kolleg*innen, Dienstleister*innen und Kund*innen schätzen die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Medien, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder vergleichbaren Funktion


• Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, versiert und affin im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen wie CMS, Intranet und Datenbanken


• Sie haben Lust, agil in einem selbstorganisierten Team zu arbeiten. Mit ihren fünf Kolleg*innen gestalten Sie auf Augenhöhe Unternehmenskommunikation der Zukunft.

Worauf Sie sich verlassen können:

• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, mobiles Arbeiten, Home-Office, Diensthandy und -laptop.


• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabenstellungen im Team mit Profis der Unternehmenskommunikation.


• Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld im Zentrum von Koblenz, tolle Gemeinschaft, teamorientiertes Arbeiten.


• Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z.B. für unsere Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin.


• Die christliche Fest- & Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage.


• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit regelmäßigen Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.


• Ermäßigte Einkaufskonditionen bei tausenden Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte Mitarbeiterpreise, Cafeterien mit erstklassiger Küche.


• Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an verschiedenen Standorten auch für private Zwecke, eingroßes Angebot an Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.

Mehr über uns:

In der Zentrale der BBT-Gruppe in Koblenz arbeiten rund 120 Kolleginnen und Kollegen gemeinsam mit der Geschäftsführung daran, gute Rahmenbedingungen für Medizin, Pflege und Betreuung zu schaffen.

Die BBT-Gruppe ist einer der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern.

Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn, Sicherheit und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.