Assistenz Technisches Property Management (m/w/d) - Teilzeit (20-25 Std.)

MVGM Nederland; Leipzig; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Job summary

MVGM Nederland sucht für das Technische Property Management eine Assistenz (20–25 Std./Woche) in Leipzig. Sie unterstützen den Technischen Property Manager im operativen Alltag, legen Aufträge an und verfolgen diese, prüfen Rechnungen und dokumentieren Wartungs- und Prüfleistungen.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit idealerweise Immobilienbezug
• technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Immobilienthemen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• hohe Verbindlichkeit bei Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Systemen von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung des Technischen Property Managers im operativen Tagesgeschäft
• Anlage und Nachverfolgung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Pflege und Überwachung von Wartungs- und Prüfleistungen
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Dokumentationen
• Pflege technischer Objekt-, Vertrags- und Dienstleisterdaten
• Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Dokumentation und strukturierte Ablage technischer Unterlagen
• Unterstützung bei Auswertungen und Reportings

Skills

strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

MS-Office

Education

kaufmännische Ausbildung

Immobilienbezug wünschenswert

Tools

MS-Office

Job description

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Technisches Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz* (20 -25 Std.)

Deine Chancen, An Denen Du Wächst

• Unterstützung des Technischen Property Managers im operativen Tagesgeschäft
• Anlage und Nachverfolgung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Pflege und Überwachung von Wartungs- und Prüfleistungen
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Dokumentationen
• Pflege technischer Objekt-, Vertrags- und Dienstleisterdaten
• Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Dokumentation und strukturierte Ablage technischer Unterlagen
• Unterstützung bei Auswertungen und Reportings

Dein Profil, Mit Dem Du Überzeugst

• kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug, oder vergleichbare Qualifikation
• technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Immobilienthemen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• hohe Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Systemen von Vorteil

Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

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